Asistente Administrativo de Compras

Objetivo del cargo:

Brindar el servicio de Gestión de Compras, asegurando la continuidad del servicio, correcta atención de incidencias y acompañamiento a usuarios finales (cliente y empresas contratistas).

- Atender las peticiones de compra que se encuentra en estado ?Gestor?.
- Verificación de los datos (solicitantes, tipo de proyecto, descripción de la compra) así como los documentos anexos (precio, cantidad, condiciones de la compra, cotizaciones, caso de negocio y ok de cliente u otros).
- Seguimiento a la aprobación por Gerentes / Directores / Control / Intervención, para todos los tipos de compras.
- Elaborar formato de solicitud de aprobación y dar seguimiento a la aprobación por el área de Control para los tipos de compras: Compras Generales, Compras Ordinarias y Compras NO SAC.
- Elaboración de formatos para habilitación presupuestal en coordinación con control y con los Gestores del Negocio.
- Obtener el número de orden de compra y descargar el archivo .pdf del SRM.
- Actualizar el estado de la petición a en el Módulo de Compras.
- Entre otros.

Formación:

- Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia:

- Mínimo 2 años desempeñando funciones directas de Gestor de Compras, Procurement y/o Operativo de Adquisiciones manejando sistemas ERP corporate.

Competencias clave

- Orientación al cliente y al servicio.
- Comunicación clara y efectiva.
- Capacidad de trabajo bajo presión.
- Orden, responsabilidad y confidencialidad.
- Autonomía y trabajo colaborativo.

Beneficios

- Beneficios sociales al 100% en planilla régimen general.
- Día libre de cumpleaños.
- Beneficios Oesia Plus.
- Sueldo acorde al mercado.
- De requerirlo, afiliación de seguro EPS.