Por encargo de nuestro cliente, importante empresa del rubro construcción, nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo de Gerencia
¿Cuáles serán tus retos?
- Recepcionar y atender a clientes, proveedores y visitas.
- Coordinar citas y reuniones con proveedores y áreas internas.
- Gestionar y asignar estacionamientos.
- Recibir, registrar y derivar documentación a las áreas correspondientes.
- Escanear, enviar y organizar documentación física y digital.
- Apoyar en la gestión y seguimiento de pagos a proveedores.
- Administrar la Mesa de Partes y registrar correspondencia oficial.
- Gestionar la reserva de salas y apoyar en la organización de agendas.
- Coordinar reservas de hoteles, vuelos, restaurantes y otros servicios para gerencias.
- Gestionar reembolsos y rendiciones de gastos de acuerdo con los procedimientos internos.
- Registrar facturas en el sistema S10.
- Gestionar la creación de cuentas bancarias en el sistema.
- Brindar soporte en la organización de reuniones, capacitaciones, eventos y celebraciones corporativas.
- Realizar otras funciones administrativas inherentes a la posición.
Requisitos
- Carrera técnica concluida en Administración, Secretariado, Asistencia Administrativa o afines.
- Deseable formación universitaria en Administración de Empresas o carreras relacionadas.
- Mínimo 2 años de experiencia en posiciones como Asistente Administrativo(a) y 4 años de experiencia laboral general.
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
- Manejo de S10 a nivel intermedio.
- Conocimientos de SAP u otro ERP a nivel básico.
Beneficios
- Planilla Completa con beneficios acorde a ley
- Excelente lugar y condiciones de trabajo
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