La Universidad Peruana Cayetano Heredia, te invita a formar parte de nuestro equipo, donde encontrarás un entorno profesional, eficaz y orientado a la calidad.
¡Bienvenido a un lugar donde tu talento y dedicación encuentran su hogar!
¿A QUIÉN BUSCAMOS?
Bachiller o Titulado en Derecho, Administración, Gestión, Ciencias Sociales o carreras afines.
Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas
Conocimiento de Office a nivel intermedio, excel a nivel avanzado.
Conocimiento indispensable: Inglés intermedio escrito y hablado (se realiza la entrevista en inglés).
Uso de plataformas colaborativas (Google Drive, Microsoft Teams, Zoom).
Gestión de archivos y documentación institucional.
Disponibilidad para laborar el SMP en el horario Lunes a Viernes de 08am a 05:45pm
¿CUÁLES SERÁN TUS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES?
Gestionar y realizar el seguimiento de los convenios y acuerdos de cooperación nacional suscritos por la Universidad con instituciones públicas y privadas.
Organizar, gestionar y mantener actualizada la documentación física y digital relacionada con los convenios nacionales, asegurando su adecuada trazabilidad y disponibilidad.
Coordinar con las unidades académicas y administrativas de la Universidad y con las instituciones contraparte las acciones necesarias para la elaboración, revisión, suscripción, renovación y cierre de convenios.
Elaborar y gestionar comunicaciones, cartas, informes, constancias, reportes y demás documentos relacionados con la gestión de los convenios nacionales.
Registrar y mantener actualizadas las bases de datos, sistemas y archivos de seguimiento de convenios, asegurando la calidad y consistencia de la información.
Realizar el seguimiento de solicitudes, expedientes, trámites, compromisos, vigencias y plazos asociados a los convenios nacionales, informando oportunamente sobre su estado y las acciones pendientes.
Analizar y sistematizar información relacionada con los convenios nacionales, identificando oportunidades de mejora y proponiendo acciones para fortalecer su gestión y aprovechamiento institucional.
Coordinar y apoyar la organización de reuniones, actividades y acciones de seguimiento derivadas de los convenios y acuerdos de cooperación nacional.
Elaborar y actualizar reportes e indicadores de gestión de los convenios nacionales para el seguimiento y toma de decisiones de la Dirección.
¿QUÉ OFRECEMOS?
Planilla desde el primer día
EPS al 100%
Beneficios institucionales.
Formar parte de una institución académica prestigiosa y reconocida, en la que podrás desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente.
Buen clima laboral
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