ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS GENERALES
Brindar soporte administrativo especializado a los procesos de Servicios Generales, ejecutando el control documentario, seguimiento de contratos, proveedores, órdenes de servicio, indicadores y requerimientos internos; asegurando la disponibilidad de información confiable, el cumplimiento de los procedimientos y la atención oportuna de los servicios que soportan la operación.
- Administrar el proceso de recepción, control y distribución de documentos, asegurando un registro adecuado, la correcta derivación a las áreas usuarias y el cumplimiento de los procedimientos internos.
- Registrar, controlar y realizar el seguimiento de los requerimientos de Servicios Generales recibidos por las diferentes áreas usuarias.
- Mantener actualizada la documentación administrativa relacionada con contratos, órdenes de servicio, valorizaciones, reportes y expedientes de proveedores.
- Apoyar en la elaboración y consolidación de reportes, indicadores, presentaciones e informes de gestión del área.
- Administrar el proceso de control documental de contratistas, realizando el seguimiento a la actualización de la información requerida y asegurando su conformidad con los lineamientos internos establecidos.
- Realizar el control y seguimiento de órdenes de compra, órdenes de servicio, valorizaciones y documentación requerida para los procesos de pago.
- Coordinar con proveedores y usuarios internos la programación, atención y cierre de requerimientos asignados por el Coordinador o Supervisor.
- Apoyar en el seguimiento de vencimientos de contratos, pólizas, permisos, documentación de proveedores y otros documentos de control del área.
- Realizar inspecciones básicas, GEMBA y verificaciones de los servicios prestados por proveedores, reportando incidencias u oportunidades de mejora.
- Gestionar el archivo físico y digital de la documentación de Servicios Generales conforme a los procedimientos corporativos.
Requisitos:
- Educación: Bachiller técnico / universitario.
- Experiencia: con 1 año en labores similares.
- Formación / Especializaciones (si lo requiere el puesto): Estudios técnicos o Universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
