Asistente Administrativo de Servicios Generales - K0276

Somos Komatsu-Mitsui Maquinarias Perú, una Empresa Transnacional Líder en la comercialización y servicio integral de maquinaria, motores, repuestos y servicio técnico para diversos sectores como Minería, Construcción, Industria, Telecomunicaciones, Generación Eléctrica, Transporte, Pesca, entre otros. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y el respeto por la diversidad, por ello nuestro proceso de selección se basa en la búsqueda de profesionales talentosos sin importar su origen étnico, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, etc. que quieran desafíos y oportunidades de crecimiento en el sector más importante de nuestro país. ¡Únete a nosotros!

Asegurar la correcta ejecución de los servicios administrativos y de campo, buscando reducción de gastos, generando eficiencia en procesos existentes y asegurando la calidad del servicio.

Brindar soporte administrativo al personal Komatsu asegurando el cumplimiento de los procesos, proponiendo oportunidades de mejora, excediendo la satisfacción del cliente interno.

DESCRIPCIÓN DE PRINCIPALES FUNCIONES

- Atender oportunamente a los clientes Internos y externos con actitud positiva, amabilidad y gran disposición;orientándolos con información adecuada y oportuna a su solicitud.
- Administrar eficientemente los servicios que están bajo su responsabilidad, por ejemplo:
- Gestión del servicio de abastecimiento de combustible para taller (desde la coordinación hasta liquidación).
- Gestión del servicio de abastecimiento de combustible para flota vehicular (desde la coordinación hasta la liquidación).
- Gestión de pases vehiculares.
- Soporte en la liquidación de gastos por arrendamiento de vehículos, creación y control de usuarios y claves de conducción, inspecciones de campo de flota.
- Liquidación de servicios de taxis.
- Gestión del servicio de trámite de uso de frecuencia radial.
- Gestión de transporte masivo Callao y Pucusana (desde la coordinación hasta la liquidación).
- Entregas y devoluciones de inmuebles para funcionarios con asignación de vivienda.
- Cumplir con los deberes y obligaciones que exigen los contratos que están bajo su responsabilidad, llevar control de la vigencia de los contratos.
- Controlar la correcta y eficiente ejecución de los servicios de los proveedores bajo su gestión, asegurando el respeto a las políticas de la compañía, especialmente en temas de Seguridad y Cumplimiento de Normas. Se incluye la gestión de compra de suministros para estos servicios.
- Asegurar el correcto archivo de las evidencias o registros de las gestiones administrativas:
- Documentos que sustentan las liquidaciones de pago.
- Documentación formal por comunicaciones de gestiones administrativas (Cartas enviadas a proveedores, cartas recibidas de Proveedores, Reclamos, etc).
- Asegurar que los gastos por servicios bajo su administración queden correctamente registrados en Contabilidad dentro del mes que le corresponda, de igual forma, coordinar el registro de las provisiones de gastos cuando sea necesario.
- Generar y aprobar Vales de Taxi según requerimiento del área solicitante.
- Orientar y realizar la compra de pasajes aéreos y/o terrestres en coordinación con el usuario y agencia de viajes.
- Recepcionar, consolidar y controlar las rendiciones de gastos del personal.
- Gestión de revisión preliquidaciones y pago de Atenciones Médicas, en coordinación con el área de Servicio Médico.
- Gestionar la documentación del SGD en la Plataforma.
- Administración del servicio de útiles de oficina para atención a nivel nacional. Y gestión y liquidación de tarjetas de presentación y sellos.
- Gestión de SolPed de compras locales (Activos menores, activos mayores y servicios ? Solped administrativas con cargo a OS).
- Control de que el personal tenga la capacitación de los cursos de manejo defensivo, 4x4 y primeros auxilios, así como la emisión del carnet correspondiente.
- Generación de Reservas, Pedidos de Venta y Traslado para KMMP y Notas de Débito y Crédito para KMMP y DCP.
- Recepción, validación y gestión de provisión de Servicios Públicos (Enel, Sedapal y DirecTV) para oficina de Callao.
- Buscar permanentemente eficiencia y oportunidades de reducción de gastos sin afectar los niveles de servicio ofrecidos.
- Ser responsable por la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de cada uno de los equipos de trabajo que lidera.
- Brindar soporte en los trámites Municipales, de Ministerios y entre otros, relacionados a los servicios bajo su administración.
- Elaborar informes mensuales con los gastos a nivel organización que están bajo su responsabilidad, así como reportes mensuales que midan el nivel de servicio de cada proveedor o servicio asignado.
- Participar en la disminución del nivel de riesgos de lesiones y enfermedades ocupacionales, así como la prevención de la contaminación del medio ambiente en el cual se desarrollan sus actividades.
- Cumplir con lo establecido en la Política SIG y en la documentación del Sistema Integrado de Gestión de la Organización buscando la constante mejora dentro del ámbito de sus responsabilidades.
- Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento SSOMA, las Pautas de Conducta en los Negocios, así como con otras normas, documentos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, establecidos por la organización.
- Realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus responsabilidades.

Requisitos:
- - Educación: Profesional técnico, bachiller o titulado.
- Experiencia (tipo y duración): con 1 año en labores similares.
- Formación / Especializaciones (si lo requiere el puesto): Técnico, Administración y/o afines.


Beneficios - Planilla con todos los beneficios de ley
- EPS cubierta por la empresa
- Almuerzo cubierto por la empresa
- Buses de ingreso y salida de personal
- Demas beneficios