Asistente Administrativo ? Egresado(A) de Administración

Empresa: CITEC Services Perú S.A.C. Área: Administración Modalidad: Presencial

Perfil requerido

Buscamos incorporar un(a) egresado(a) de la carrera de Administración de Empresas para brindar soporte al área administrativa y contribuir al adecuado control y seguimiento de los procesos internos de la empresa.

Importante: La convocatoria está dirigida a EGRESADOS. No se considerarán estudiantes que aún se encuentren cursando la carrera.

Requisitos

- Egresado(a) universitario o técnico de Administración de Empresas.
- No se requiere experiencia laboral previa.
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
- Manejo de Word, Outlook y herramientas de oficina.
- Deseable conocimiento básico de facturación y documentación administrativa.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Organización, responsabilidad, iniciativa y atención al detalle.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

Principales funciones

- Recepcionar, registrar y realizar seguimiento de facturas de proveedores.
- Apoyar en el control de órdenes de compra, órdenes de servicio y documentación administrativa.
- Realizar seguimiento de pagos y documentos pendientes.
- Mantener actualizados los registros y archivos administrativos.
- Coordinar y realizar seguimiento documentario con proveedores.
- Apoyar en la elaboración de cuadros de control y reportes administrativos.
- Verificar que la documentación recibida se encuentre completa antes de su procesamiento.
- Apoyar en cotizaciones y requerimientos administrativos.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
- Realizar seguimiento a requerimientos internos y fechas de atención.
- Coordinar con las diferentes áreas para recopilar documentación e información pendiente.
- Brindar soporte general al área de Administración.
- Cumplir otras funciones administrativas relacionadas con el puesto.

Competencias

- Organización y planificación.
- Proactividad.
- Responsabilidad.
- Capacidad de aprendizaje.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al cumplimiento.

Ofrecemos

- Oportunidad para iniciar y desarrollar una línea de carrera profesional.
- Capacitación y aprendizaje en procesos administrativos.
- Participación directa en la gestión administrativa de la empresa.
- Buen ambiente laboral.
- Remuneración acorde al mercado.

NOTA IMPORTANTE: Abstenerse de postular personas que actualmente se encuentren cursando estudios. La convocatoria está dirigida exclusivamente a EGRESADOS(AS) DE ADMINISTRACIÓN.