Asistente Administrativo Epg

Mision: Brindar soporte académico y administrativo mediante la atención oportuna, la gestión documental y el seguimiento de procesos, asegurando eficiencia, trazabilidad y calidad en la gestión.

Funciones:

- Redactar, revisar y validar cartas, memorandos, constancias, certificados y otros documentos académicos, asegurando su conformidad con los lineamientos institucionales y su correcta distribución.
- Coordinar, ejecutar y brindar soporte en la planificación de conferencias, seminarios, videoconferencias y otros eventos académicos, fomentando la participación activa de los participantes.
- Registrar y actualizar las horas lectivas y no lectivas del personal docente, registro de la firma electrónica en la emisión de certificados de Educación Ejecutiva, programas Inhouse y otros documentos oficiales, previa VB de la Dirección Académica.
- Registrar gastos, anticipos y solicitudes en el sistema SAP, así como ingresar datos académicos en plataformas como el SIU de SUNEDU, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento normativo.
- Colaborar en la formulación, ejecución y monitoreo del Plan Estratégico Institucional (PEI), el Plan Operativo Anual (POA) y los presupuestos de programas de Maestría y Doctorado.
- Organizar, controlar y conservar adecuadamente la documentación física y digital del área, garantizando su disponibilidad, trazabilidad y cumplimiento ante auditorías internas y externas.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de compromisos académicos y administrativos, así como a indicadores institucionales, generando reportes y evidencias para la mejora continua.
- Brindar atención y orientación a docentes, estudiantes y otras áreas, asegurando una comunicación eficaz respecto a trámites y procedimientos.
- Gestionar cronogramas, programar reuniones y sesiones de consejo académico, y elaborar actas y minutas que aseguren el registro y seguimiento de los acuerdos adoptados
- Desempeñar otras funciones que se le asigne, dentro de su ámbito laboral.




Requisitos:

- Título Tecnico de Administración o afines
- Conocimiento de SAP
- Experiencia minima de 01 año en funciones similares en el sector educacion




Beneficios:

- Descuentos corporativos
- EPS y Seguro oncologico
- Oportunidad de crecimiento laboral.