Asistente Administrativo Epg

Misión: Brindar apoyo en la implementación, en coordinación con el Director Académico y la plana docente, así como ejecutar actividades académicas y administrativas que garanticen la adecuada ejecucion de los programas presenciales y semipresenciales en el área de salud, tanto de grado como de Educación Ejecutiva, asegurando una experiencia de enseñanza de calidad que fomente la permanencia del estudiante.

Funciones:

- Verificar que los postulantes cumplan con los requisitos establecidos por la organización, validar objetivamente dichos criterios y coordinar la programación de la clase magistral.
- Preparar y gestionar la documentación necesaria para los procesos de contratación, asegurando la incorporación oportuna del personal requerido para la continuidad de las actividades académicas
- Realizar seguimiento a los docentes de Educación Ejecutiva y Grados realicen correctamente la carga de documentos en el LMS.
- Gestionar con el Director de la unidad, eventos como conferencias, videoconferencias, seminarios y entrevistas con docentes, estudiantes, egresados y graduados, para los programas a su cargo.
- Organizar con los responsables la validación de los materiales virtualizados y del syllabus, así como la organización del mapeo curricular, calendarios académicos y horarios de inicio de los programas a su cargo, en coordinación con los docentes, a fin de garantizar la operatividad académica.
- Gestionar con la Subdirección de Gestión Docente y Educación Ejecutiva, según sea el caso, la inducción y capacitación de los docentes, asegurando que se cumplan los objetivos institucionales.
- Facilitar la interacción con los alumnos y participantes de EDEX y programas de grado, asegurando el correcto desarrollo de las sesiones de cada producto educativo.
- Coordinar con las diferentes áreas de la institución para asegurar una atención de calidad a los alumnos y un soporte adecuado a los docentes.
- Asistir al Director de la unidad en la supervisión de la ejecución presupuestal a nivel de gestión de OC, LPs, etc, emitir informes o reportes.
- Supervisar el registro y control del OPEX en SAP, así como el cumplimiento de los controles internos, brindando apoyo en la gestión eficiente del gasto operativo.
- Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne dentro del ámbito de su competencia funcional.

Requisitos:

- Bachiller en Administración y/o carreras afines.
- Experiencia mínima 01 año en funciones similares en el sector educacion
- Manejo de plataformas virtuales como Microsoft Teams, Zoom y Canvas.
- Manejo de Microsoft Office a nivel Intermedio.

Beneficios:

- Descuentos corporativos
- EPS y Seguro oncologico
- Oportunidad de crecimiento laboral.