Importante empresa del sector Inmobiliario
Por encargo de importante empresa inmobiliaria con presencia en Lima, estamos buscando una Asistente Administrativo para el área de RRHH y Administración. A continuación se detallan las especificaciones del puesto.
Requisitos:
- Técnico o universitario en Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos.
- Manejo de Excel y Office a nivel intermedio (indispensable)
- Deseables conocimientos de SST
- Experiencia en gestión documentaria, proveedores y requerimientos administrativos.
- Manejo de sistemas administrativos o ERP.
- Buena comunicación, organización y capacidad de seguimiento.
Funciones principales:
- Brindar soporte administrativo a RR. HH.
- Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación física y digital, bases de datos, registros y legajos.
- Atender y realizar seguimiento a requerimientos y trámites administrativos de las diferentes áreas.
- Coordinar con proveedores, courier, bancos y entidades externas.
- Brindar apoyo logístico en reuniones, capacitaciones y actividades institucionales.
- Gestionar suministros, útiles de oficina e inventarios, verificando su disponibilidad y reposición oportuna.
- Elaborar reportes administrativos y brindar soporte en auditorías y revisiones internas.
- Realizar el control y seguimiento de pagos de servicios, pólizas, seguros, y otros gastos administrativos.
- Revisar vencimientos y documentación sustentatoria, coordinando con Contabilidad/Tesorería la programación de pagos.
- Llevar el control de contratos y renovaciones de servicios y seguros.
- Administrar y controlar la caja chica, efectuando pagos menores autorizados y manteniendo el sustento documentario correspondiente.
- Otras funciones administrativas asignadas por su jefe inmediato
Condiciones Laborales:
- Lugar de trabajo: San Miguel.
- Modalidad: Presencial (lunes a viernes 9am- 5.30pm)
- Remuneración: S/. 2,200 (negociable)
- Ingreso a planilla régimen general desde el primer día
- Contrato a término indefinido
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