Asistente Administrativo Inmobiliario

ASISTENTE ADMINISTRATIVO INMOBILIARIO

Empresa del sector inmobiliario se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Inmobiliario para brindar soporte administrativo y operativo en la gestión de propiedades en venta y alquiler.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con alta capacidad de seguimiento, que pueda mantener bajo control la documentación, expedientes y procesos administrativos de cada operación inmobiliaria.

FUNCIONES PRINCIPALES

- Organización, actualización y seguimiento de expedientes por cada propiedad en venta y/o alquiler. ? Revisión y cruce de documentación inmobiliaria y registral: partidas registrales, copias literales, DNI de propietarios, HR, PU, poderes y demás documentación relacionada con cada operación. ? Elaboración de informes documentarios por propiedad, identificando documentación completa, documentos pendientes, información que requiera actualización, firmas faltantes, diferencias de datos o direcciones y otras observaciones que requieran gestión. ? Seguimiento de las observaciones documentarias hasta su regularización. ? Manejo de SUNARP en Línea y solicitud de publicidad registral. ? Creación, organización y actualización de carpetas de clientes y propiedades. ? Registro y control de visitas por cada propiedad, incluyendo cliente, fecha, resultado, observaciones y seguimiento. ? Registro y control de gastos por cada propiedad, incluyendo movilidades y otros gastos relacionados con su gestión y comercialización. ? Publicación y actualización de propiedades en portales inmobiliarios. ? Actualización permanente de base de datos y/o CRM. ? Coordinación de visitas, tasaciones, bancos, notarías y firmas. ? Seguimiento administrativo de cada operación hasta su cierre. ? Manejo y organización de agenda, citas y pendientes. ? Redacción de correos corporativos dirigidos a clientes, propietarios, bancos, notarías, constructoras, proveedores y otras entidades vinculadas a las operaciones. ? Redacción y preparación de cartas poder y documentos administrativos. ? Organización de expedientes, carpetas y archivos digitales en Google Drive. ? Elaboración y actualización de reportes comerciales y de gestión por propiedad: leads, visitas, seguimientos, disponibilidad, separaciones, cierres, gastos y pendientes. ? Seguimiento diario de tareas y alerta oportuna sobre documentación, trámites o gestiones pendientes. ? Apoyo en la atención y registro de consultas comerciales cuando sea requerido.

REQUISITOS

- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, de preferencia en inmobiliarias, constructoras, notarías, estudios jurídicos o rubros relacionados. ? Indispensable manejo de SUNARP en Línea y solicitud de publicidad registral. ? Conocimiento intermedio de documentación inmobiliaria y registral. ? Experiencia revisando y cruzando información de partidas registrales, HR, PU, poderes y documentación vinculada a operaciones inmobiliarias. ? Microsoft Office nivel intermedio como mínimo, especialmente Excel y Word. ? Manejo de Google Drive y herramientas digitales. ? Excelente redacción, ortografía y capacidad de comunicación escrita. ? Capacidad para redactar correos corporativos, informes, cartas y documentos administrativos. ? Capacidad para elaborar y mantener reportes y controles actualizados. ? Alto nivel de organización, responsabilidad y atención al detalle. ? Capacidad de seguimiento, priorización y cumplimiento de plazos. ? Manejo responsable y confidencial de la información.

CONDICIONES LABORALES

- Modalidad: 1 0 0% presencial. ? Horario: lunes a sábado de 9: 0 0 a. m. a 6: 0 0 p. m. ? 1 hora de refrigerio. ? Jornada: 4 8 horas semanales. ? Remuneración bruta: S/ 1, 6 0 0 a S/ 1, 8 0 0, de acuerdo con experiencia y resultados de la evaluación práctica. ? Ingreso a planilla bajo régimen laboral de Microempresa ? REMYPE. ? Periodo de prueba: 3 meses. ? Durante los primeros 3 meses, el lugar de trabajo será en Chorrillos. Posteriormente, la oficina se trasladará a San Borja (zona La Rambla) o Surco (Patio Panorama), por lo que se requiere disponibilidad para trabajar presencialmente en dichas ubicaciones.

PROCESO DE SELECCIÓN

Los candidatos preseleccionados realizarán una evaluación práctica de conocimientos administrativos e inmobiliarios, revisión documentaria, redacción y manejo de herramientas de Office.

La remuneración final dentro del rango ofrecido será determinada de acuerdo con la experiencia y desempeño demostrado durante el proceso de evaluación.