Asistente Administrativo, Practicante

Empresa de Rastreo Vehicular está buscando sumar a su equipo una persona con:
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
- Capacidad para trabajar deforma autónoma y en equipo.
- Habilidades de relación y gestión de clientes.
- Actitud deservicio - Iniciativa / Proactivo / Estrategico
- Habilidades excepcionales de organizacióny gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Requisitos
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Ing Industrial, Ing.Transporte y/o afines.
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
- Conocimiento encomputación a nivel usuario.
- Motivación y ganas de aprender
- Respeto por laconfidencialidad y la ética profesional.

FUNCIONES:
a. Controlar niveles de inventario y notificar para reposición.
b. Registrar y contabilizar de manera precisa la recepción y salida de los equipos AVL.
c. Gestionar y atender los grupos de WhatsApp dedicados al despacho de pedidos de equipos GPS, asegurando una respuesta rápida y eficiente para la coordinación y envío de los productos.
d. Registrar y mantener actualizado el Kardex de líneas AVL y Equipos AVL.
e. Registrar y mantener actualizada la información de clientes de la base de datos
f. Registrar facturas y boletas en hojas de cálculo manteniendo el orden correlativo.
g. Garantizar que toda la información registrada sea completa, exacta y confiable.
h. Organizar y gestionar la clasificación y almacenamiento de documentos de manera eficiente.
i. Ofrecer soporte a otros miembros del equipo en tareas administrativas según sea necesario.
j. Brindar atención y soporte a clientes para consultas relacionadas con facturación y servicios.
k. Supervisar el registro de horas laboradas del personal técnico, gestionando tanto las horas no laboradas como las horas extras de manera detallada.
l. Elaborar y enviar a los clientes, a través de correo electrónico, los contratos y certificados de instalaciones.
m. Entre otras señaladas por su supervisor directo