Asistente Administrativo / Rubro Educativo

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En la Universidad Norbert Wiener estamos en busca de nuestro próximo Asistente Administrativo un profesional íntegro y con deseo de superación.

Nuestro (a) próximo (a) colaborador debe contar con:

- Bachiller universitario o Técnico de las carreras de secretariado o Administración.
- Nivel intermedio en Microsoft (Excel, Word y PowerPoint).
- Conocimiento en sistema ERP (preferible Oracle Cloud).
- Experiencia mínima de 6 meses realizando las funciones mencionadas.

Estas serán tus principales funciones:

- Coordinar con su jefe inmediato permanentemente para mantener actualizado el registro de labores que se programen y desarrollen en su Unidad.
- Elaborar actas de las reuniones de trabajo que participe, de los acuerdos que se tomen para un respectivo control y seguimiento.
- Consolidar el registro diario de atención de solicitudes presentadas en su EAP.
- Registrar la documentación o expedientes recibidos y entregados, a través de registros y elaborar cuadros de Excel de la documentación recibida, remitida y pendiente.
- Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se generan en la Escuela;así como, realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda.
- Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades;así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil para el uso del despacho de la Escuela y colaboradores administrativos y docentes del área.
- Apoyar en el seguimiento y control de la ejecución de la carga lectiva de los docentes.
- Mantener informados a los estudiantes sobre las actividades y procesos académicos mediante diversos mecanismos de comunicación como: telefonía, correo electrónico, página web, boletines, publicidad escrita y radial, vitrina informativa, etc.
- Realizar el seguimiento y cierre de las solicitudes presentadas por los estudiantes.
- Apoyar en la verificación y la ubicación de los alumnos en las correspondientes secciones, horarios y turnos establecidos cuando sea requerido
- Llevar el control del personal administrativo y docente relacionado a su asistencia, como sus compensaciones, tardanzas, inasistencias, justificaciones, reprogramaciones de clases, descansos médicos, cupones de tiempo libre, etc
- Cumplir con otras funciones asignadas por su jefe inmediato.

Horario:

- Disponibilidad de lunes a Viernes de 9 a.m. a 6 p.m. y Sábados de 9 a.m. a 2 p.m.

¿Qué te ofrecemos?

- Todos los beneficios de ley: 14 sueldos al año, CTS, vacaciones, utilidades, entre otros.
- Descuentos exclusivos para ti y tu familia en nuestras instituciones educativas.
- Programas de bienestar integral y equilibrio entre la vida personal y laboral.
- Descuentos corporativos en más de 50 establecimientos y servicios.

¡Postula y sigamos brindando una experiencia educativa de clase mundial para miles de estudiantes!

*En el Instituto Daniel Alcides Carrión nos caracterizamos por ser una organización socialmente responsable, que no consiente actos de discriminación en nuestros procesos y velamos el cumplimiento de la ley N° 29973.

En el I. Carrion estamos comprometidos en brindar igualdad de oportunidades para todos los candidatos(as) respetando la inclusión, diversidad y fomentando un espacio libre de discriminación.