Asistente Administrativo Rubro Mobiliario con experiencia

Importante empresa privada de rubro Mobiliario desea incorporar a su equipo al mejor talento humano para ocupar el puesto de Asistente administrativo - Comas, la posición tiene como los siguientes retos:

FUNCIONES:
- Armar y redactar la documentación para entregas
(Expediente: Guía de remisión, ficha técnica del producto, etc)
- Realizar la cotización con proveedores y hacer seguimiento de cobranza de los distribuidores.
- Organizar las compras pendientes y enviar lista de compras de productos e insumos para aprobación de gerencia.
- Coordinar y realizar el seguimiento al cumplimiento de las entregas diarias.
- Consultar con gerencia la aprobación de los precios para la cotización de solicitudes
- Coordinar la atención de Post venta por observaciones o cumplimiento de la garantía hasta la conformidad.
- Seguimiento a la entrega de las guías de remisión con la firma de recepción de cliente o agencia y coordinación con Facturación y cobranzas. (Pago para agencia y entrega del producto).
- Elaboración de reportes semanales.
- Responsable del seguimiento de las entregas de los pedidos para entidades de lima y provincia.
- Hacer el seguimiento a la conformidad de los productos entregados a la entidad.
- Realizar llamadas y envío de documentos físicos y virtuales para las cobranzas de los pedidos entregados y facturados.
- Dar continuidad a los expedientes digitales completos para el archivo.
- Mantener archivados los documentos de pedidos que ya fueron pagados.
- Gestionar el envío de facturas actualizadas y demás documentos.
- Desarrollar actividades que su jefe inmediato le designe.

REQUISITOS:
- Experiencia mínima de 3 años en el área Administrativa.
- Estudios técnicos o truncos universitarios en Administración - Negocios - Ingeniería en Gestión Empresarial - Ingeniería Industrial ? Marketing y/o afines.
- Microsoft Office. (Intermedio)
- Disponibilidad para trabajar en la sede de Comas. (L-V 08:00-a 5:35PM) Sab.08am-1pm

HABILIDADES
- Iniciativa y Proactividad
- Adaptación al cambio
- Sentido de responsabilidad y comunicación.
? Alcanzar metas.
- Capacidad de trabajo en equipo y condiciones de alta presión.

TE OFRECEMOS:
- Sueldo superior al mercado.
- Incentivos según desempeño.
- Día Libre por Onomástico.
- Ingreso a planilla con los beneficios de ley (Vacaciones + Seguro de salud ESSALUD, SCTR, seguro Vida ley)
- Capacitaciones constantes.
- Buen clima laboral.
- Línea de carrera y crecimiento profesional.