Asistente Administrativo - Unidad

Empresa se encuentra en búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO

REQUISITOS:

- Egresado de la carrera de Administración o contabilidad
- De 6 meses a 1 años de experiencia en el área de Administración y/o RR.HH.
- Conocimiento en manejo de caja chica
- Manejo en control de asistencia
- Conocimiento de MS office nivel intermedio
- Disponibilidad para trabajar bajo régimen atípico 2x1
- Disponibilidad para trabajar en Barranca

FUNCIONES:

- Gestiona el control de los fondos fijos, entregar efectivo de acuerdo a solicitud y autorización de jefatura.
- Coordinar compra de pasajes para el personal planta de acuerdo a tareo de recursos humanos y/o urgencias que se presenten, previa autorización de Jefatura planta.
- Coordinar las movilidades para el cambio de guardia semanal para el ingreso y salidas de personal.
- Apoyar para llenar el formato y realizar los cumplimientos del área de seguridad y levantar las observaciones.
- Solicitar compra de agua dulce previa revisión de los niveles en los tanques.
- Revisión valorizaciones mensuales para los vistos respectivos de las jefaturas y gestión para pago según procedimientos.
- Realizar requerimientos de materiales mensuales y locales del área de administración.
- Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de mantenimiento de campamento.
- En coordinación con jefatura inmediata, programar tareas diarias para el personal de limpieza.
- Coordinar con el personal de cocina los alimentos para las visitas a la unidad.
- Coordinar para el lavado de prendas de cama del personal.
- Llevar el control de la distribución de personal en las instalaciones de planta. (catastro).
- Previo requerimiento realizar las compras locales de las diferentes áreas de la unidad.
- Llevar un control de activos fijos y otras existencias inherentes al área.
- Actualizar de manera permanente el inventario del almacén de administración.
- Hacer seguimiento a la llegada de los materiales solicitado en el RQ mensual.
- En ausencia de Jefatura, asistir a las reuniones programadas en la unidad, reunión de comité, reunión de jefaturas y otros.