Asistente Administrativo y contable

FRESOMAC S.A.C. es una empresa dedicada a brindar servicios, diseñar, reparar y fabricar repuestos para todos tipo de maquinarias para el sector minero e industrial en general.

Se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo y contable.

Requisitos:
- Realizar las facturas de acuerdo al vale de salida y seguimiento para el cierre de las ordenes de compra de los clientes en caso se requiera
Atender urgencias para la facturación y su regularización en coordinación con Ventas
Enviar el reporte diario de las ventas facturadas a Gerencia y Administración
Realizar las guías de remisión a solicitud del usuario interno y su seguimiento para su archivo
Revisar interdiario el movimiento de dinero a través del portal de los bancos y verificar que se tenga los registros de pago (facturas, letras, transacciones de cambio de moneda, entre otros)
Ingresar las facturas negociables y letras en el portal del banco y reportar a Administración
Mantener actualizado la matriz Cuentas por cobrar de facturas y vale, reportar a Administración y Ventas respectivamente de manera interdiaria para proceder con la cobranza
Solicitar y registrar información de los clientes para la correcta facturación (correo electrónico, medio de pago, fechas de facturación, entre otros)
Realizar pago a proveedores en coordinación de Compras y Administración
Solicitar facturas y ordenes al área de Compras y registrar en el sistema STARSOFT
Registrar al sistema STARSOFT los ingresos, detracciones y retenciones
Archivar y custodiar los ingresos de dinero y sus registros (OC, vale de salida, transferencia bancaria, facturas, guías de remisión, entre otros)
Pago de liquidación al personal
Apoyo según requerimiento al área de administración y contable
Mantener la limpieza y orden en el área de trabajo
Hacer uso adecuado de los EPPs y herramientas de trabajo
Cumplir con las normas y procedimientos en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, establecidos por la organización.


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