Asistente Administrativo y de Logística

Asistente Administrativo y de Logística Resumen del Puesto Buscamos un profesional proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en un rol de Asistente Administrativo y de Logística. El candidato ideal poseerá habilidades sólidas en gestión documental, control de inventarios y soporte a la gerencia, demostrando capacidad para trabajar eficientemente en un entorno dinámico.

Responsabilidades Principales - Emisión de comprobantes de pago electrónicos (facturas, boletas, notas de crédito) y guías de remisión.
- Gestión y seguimiento de trámites ante entidades regulatorias.
- Registro y control de movimientos de mercadería, asegurando la precisión del stock y Kardex.
- Organización y archivo de documentación contable, administrativa y de importación.
- Colaboración en el control de costos de productos importados.
- Coordinación de despachos y logística de entregas.
- Atención a consultas a través de diversos canales de comunicación.
- Elaboración de cotizaciones, listas de precios y otros documentos administrativos.
- Soporte en la creación y actualización de materiales de presentación.
- Organización de archivos físicos y digitales, y gestión de comunicaciones corporativas.
- Asistencia directa a la Gerencia, apoyando en la coordinación de reuniones y seguimiento de tareas pendientes. Requisitos del Puesto - Experiencia comprobada en funciones administrativas y/o de logística.
- Conocimiento en emisión de comprobantes de pago y guías de remisión.
- Capacidad para el manejo de sistemas de gestión de inventarios y control de stock.
- Habilidades organizativas y de gestión documental.
- Excelentes capacidades de comunicación y atención al cliente.
- Proactividad, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
- Manejo de herramientas ofimáticas.