ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS HUMANOS
1. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
A. Administración de personal y Recursos Humanos
- Gestionar y mantener actualizados los files digitales de los trabajadores.
- Recopilar, revisar y controlar la documentación requerida para el ingreso de nuevo personal.
- Gestionar la elaboración, seguimiento y renovación de contratos de trabajo.
- Realizar el registro y actualización de información del personal en T-Registro y sistemas internos, según las indicaciones del área responsable.
- Llevar el control de asistencia, tardanzas, faltas, permisos, descansos médicos y vacaciones del personal.
- Elaborar y actualizar cuadros de control de vacaciones, vencimientos de contratos y movimientos de personal.
- Gestionar y dar seguimiento al proceso de ingreso e incorporación de nuevos trabajadores, verificando que cuenten con la documentación requerida.
- Coordinar y realizar seguimiento a los exámenes médicos ocupacionales (EMO), inducciones y demás requisitos necesarios para el ingreso de personal a obra.
- Realizar seguimiento a los requerimientos de personal solicitados por las diferentes obras y coordinar con los responsables
- Gestionar y organizar las boletas de pago, constancias, certificados y demás documentación laboral.
- Mantener actualizada la base de datos de trabajadores y reportes del área.
B. Gestión administrativa y coordinación con obras
- Apoyar en el control de compras, requerimientos de materiales y suministros de oficina.
- Brindar soporte en las coordinaciones administrativas con los encargados y responsables de obra.
- Coordinar con las diferentes obras los requerimientos de personal, programación de ingresos y documentación necesaria para su incorporación.
- Realizar seguimiento a la programación de inducciones, ingresos y observaciones documentarias del personal destacado en obra.
- Mantener comunicación constante con los responsables de obra para atender y dar seguimiento a los requerimientos administrativos y de personal.
2. REQUISITOS DEL PUESTO
- Formación técnica o universitaria en Administración, Recursos Humanos, Psicología Organizacional, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 6 meses en puestos de asistencia administrativa, recursos humanos o administración de personal.
- Deseable experiencia en empresas del rubro construcción, proyectos u operaciones.
- Conocimientos en administración de personal y gestión documentaria.
- Conocimientos en gestión de ingresos de personal, control documentario y seguimiento de exámenes médicos ocupacionales (EMO).
- Experiencia o capacidad para realizar coordinaciones con responsables y personal de obra.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word, a nivel intermedio.
- Manejo de herramientas digitales para organización y almacenamiento de documentos.
