Asistente Administrativo y Recepción Centro de Lima

NEW ATHLETIC, somos una empresa 100% peruana especializada en la venta de calzado, ropa y accesorios deportivos y urbanos, que cuenta con más de 18 años en el mercado peruano contando con 43 tiendas y 450 colaboradores a nivel Nacional.

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para cubrir el puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVO / RECEPCIÓN.

REQUISITOS:

- Últimos ciclos, egresada técnico o universitario de la carrera de Administración, Turismo y Hotelería y/o afines.
- Experiencia de 1 año en el puesto y/o realizando actividades similares.
- Excel Intermedio.
- Disponibilidad para laborar de Lunes a Viernes de 8:30am a 6pm y Sabados de 9:00am a 1:00pm.
- Contar con disponibilidad inmediata.

FUNCIONES:

- Atender llamadas y dirigirlas a las respectivas personas.
- Tomar los mensajes de las personas que no se encuentran disponibles y asegurarse que reciba el mismo.
- Recibir y despachar la correspondencia externa de la empresa.
- Participar de la organización de eventos sociales que se efectúen en la oficina.
- Coordinar la agenda de la Sala de Reuniones.

· VISITANTES:

- Controlar la entrada y salida de visitantes y empleados manejando las listas de acceso a las diferentes oficinas y
tomando nota de los datos de los visitantes.
- Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a sus destinos correspondientes.
- Entregar pases de seguridad en caso de ser necesario.
- Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional.
- Reportar cualquier actividad sospechosa a recursos humanos.

· MESA DE PARTES:

- Recibir, clasificar y entregar la correspondencia.
- Elaborar reporte diario de control documentario, visitas y llamadas.
- Mantener y coordinar el debido mantenimiento del área de recepción, que se encuentre limpia y ordenada en todo momento.
- Otras funciones operativas relacionadas a la gestión de Administración Central.

Beneficios:

- Ingreso a planilla desde el primer día, con todos los beneficios de Ley (beneficios al 100%).
- Descuentos corporativos con nuestros productos.
- Grato ambiente laboral.
- Línea de carrera.
- Capacitaciones.

¨En New Athletic estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, por eso promovemos la inclusión y respetamos la diversidad de los postulantes dentro de los procesos de selección¨.