Asistente Contable Full Time. Experiencia

Cargo Hibrido. Presencial y Remoto. 3 dias Oficina 2 dias Online.

Apoya el registro y control contable, la tesorería y el cierre mensual mediante QuickBooks, conciliaciones y validación de información de BatchMaster, manteniendo datos confiables para costos, reportes y presupuestos.

I. Descripción del cargo

Cargo de apoyo contable responsable del registro de transacciones, conciliaciones, seguimiento de cuentas por cobrar y pagar y preparación del flujo de caja. Organiza respaldos, prepara pagos sujetos a autorización y reporta diferencias para su revisión.

II. Misión del cargo

Mantener información contable completa, ordenada y oportuna para apoyar la gestión financiera, el cumplimiento de compromisos y la revisión de resultados, costos y desviaciones presupuestarias.

III. Responsabilidades y Tareas (5 macro-tareas)

1. Registro contable y documentación
- Registrar en QuickBooks facturas de compra y venta y movimientos de ingresos, egresos, activos y pasivos con sus respaldos.
- Verificar fechas, cuentas, importes y clasificación de las transacciones antes de contabilizarlas.
- Mantener actualizados los sistemas y archivos; resguardar la confidencialidad y trazabilidad de la información.

2. Conciliaciones y flujo de caja
- Realizar conciliaciones bancarias y de cuentas; investigar y reportar diferencias para su regularización.
- Preparar y actualizar el flujo de caja y la proyección de cobros, pagos y disponibilidad; alertar posibles faltantes.

3. Cuentas por cobrar, pagar y pagos
- Controlar saldos y vencimientos de clientes y proveedores; dar seguimiento a cobros y compromisos de pago.
- Preparar listados y respaldos de pago y cargar instrucciones en el banco para revisión y autorización correspondiente.
- Conciliar estados de cuenta de clientes y proveedores y registrar los cobros y pagos ejecutados.

4. BatchMaster, costos y cierre mensual
- Validar ventas y costos provenientes de BatchMaster contra QuickBooks y sus respaldos; informar discrepancias.
- Apoyar el costeo de materias primas y productos terminados y el cierre mensual, conciliando inventarios y costos.

5. Reportes, presupuestos y control
- Preparar para revisión el Estado de Resultados, Balance General y reportes mensuales con información conciliada.
- Apoyar el presupuesto y analizar las desviaciones frente a resultados reales, identificando causas y alertas.
- Entregar reportes y respaldos oportunos; proponer mejoras en registros, conciliaciones y controles contables.

IV. Requisitos para el cargo

Nivel Educativo
- Formación técnica o universitaria en Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Experiencia

- Experiencia en registro contable, conciliaciones, cuentas por cobrar y pagar y apoyo al cierre mensual.

Conocimientos

- Dominio de QuickBooks; Excel; flujo de caja, costos y presupuestos. Conocimiento de BatchMaster o SAP deseable y validación de ventas y costos.
Competencias

- Orden, precisión, análisis numérico, confidencialidad y responsabilidad. Inglés para comprender documentación y comunicaciones contables.