Asistente Corp. de Soporte Administrativo de Gestión de Calidad

Somos líderes en soluciones de empaques rígidos sostenibles en Latinoamérica con presencia en 14 países de la región. A través de nuestras 4 unidades de negocio preformas y botellas, tapas, termoformado y reciclado; impulsamos la economía circular contribuyendo al bienestar de las personas y el planeta.

- Consolidar y actualizar información corporativa de calidad, incluyendo indicadores enviados por líderes país, KPIs por país/proceso/periodo, dashboards, trackers y bases de seguimiento de calidad.
- Actualizar y dar seguimiento a información relacionada con reclamos, producto observado, producto reclamado, costo de no calidad, planes de acción, homologaciones de resina, materiales alternativos y pruebas asociadas.
- Validar la consistencia, completitud y trazabilidad de la información recibida, identificando datos faltantes, duplicados o inconsistentes antes de su consolidación.
- Coordinar reuniones del equipo corporativo de Gestión de la Calidad, preparando convocatorias, agendas, minutas, actas, registro de acuerdos y matriz de compromisos.
- Realizar seguimiento administrativo a planes de acción derivados de reclamos, auditorías, desviaciones, comités técnicos o solicitudes corporativas, alertando vencimientos, retrasos o incumplimientos.
- Preparar reportes ejecutivos, presentaciones y resúmenes de avance; administrar repositorios documentales, evidencias, reportes, actas y archivos de soporte; coordinar solicitudes con Finanzas, Legal, GDH, Compras, TI u otras áreas; y brindar soporte administrativo al Gerente Corporativo de Gestión de la Calidad y al equipo corporativo.


Requisitos:
- Profesional universitario de Administración, Ingeniería Industrial, Gestión de Calidad, Ingeniería Empresarial, Negocios Internacionales o carreras afines.
- Experiencia de 2-3 años en soporte administrativo, control de gestión, seguimiento de proyectos, gestión documental, calidad, operaciones o áreas corporativas.
- Experiencia deseable en empresas industriales, consumo masivo o servicios B2B.
- Manejo de Excel avanzado, PowerPoint para reportes ejecutivos a nivel intermedio y Power BI como usuario y actualizador de información a nivel intermedio.
- Conocimientos en gestión de indicadores, reportes de gestión, gestión documental, control de evidencias, redacción ejecutiva, elaboración de actas, seguimiento de acuerdos, calidad, reclamos, auditorías o sistemas de gestión.
- Manejo básico de SAP para consulta de información, inglés básico/intermedio, MS Office y MS Teams. Deseable conocimiento en Salesforce o plataformas de reclamos, Power Apps, SQL o herramientas digitales de seguimiento.
- Disponibilidad para asumir una posición temporal de 3 meses.


Beneficios - EPS
- Beneficios corporativos