Asistente de Administración de Personal

Asistente de Administración de Personal

Misión:

Contribuye al éxito general de la unidad de Administración de Personal / HR Services en Perú, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

¿Qué esperamos de ti?

- Formación:

Carrera universitaria completa en Administración, Ingeniería Industrial y/o carreras afines.

- Experiencia mínima:

1 año en posiciones similares.

- Conocimiento:

Conocimientos de Legislación Laboral

Dominio de Excel a nivel Avanzado

Deseable conocimiento en el sistema de Adryan

Deseable conocimiento de Power BI

Deseable de manejo de indicadores

Manejo de inglés Intermedio

¿A qué retos te enfrentarás?

- Gestionar el proceso de Renovación de convenios de prácticas,y actualizar las nuevas fechas de fin de contratos y convenios en el sistema vigente de RRHH, según lo establecido en la legislación laboral peruana y las pautas establecidas por el Ministerio de Trabajo.
- Actualizar los datos de colaboradores en los sistemas de RRHH y T-Registro solicitando documentos de sustento, según políticas internas.
- Atender los requerimientos de los colaboradores para gestionar los traslados y cambios de moneda de cuentas CTS del personal, así como su actualización en el sistema de RRHH y cuadros de control.
- Atender los requerimientos solicitados por RRLL, debido a fiscalizaciones y comparecencias realizadas por el Ministerio de Trabajo y SUNAFIL al Grupo Scotiabank.
- Registrar en el sistema vigente de RRHH los dependientes reportados, con la documentación de sustento, para la inscripción en la EPS.
- Aprobar en la intranet de Recursos Humanos las solicitudes de constancias y certificados de los colaboradores.
- Enviar mensualmente al equipo de nóminas reporte de asignaciones familiares a considerar para el inicio del pago de este beneficio legal.
- Atender solicitudes de cambios de cuenta sueldo, validando la documentación correspondiente para su actualización en el sistema vigente de RRHH.
- Atender solicitudes a través de la plataforma vigente de atención virtual.
- Gestionar la declaración jurada patrimonial según el alcance y frecuencia que corresponda de acuerdo con los lineamientos del banco.