Asistente de Administración de Personal y Soporte (Vixora)

En Vixora, somos la vanguardia en soluciones ágiles y escalables, comprometidos con resolver las necesidades del mercado a través de un portafolio robusto. Si tienes un perfil organizado, te apasiona el soporte administrativo y los recursos humanos, ¡este es tu lugar!
Buscamos un(a) Asistente de Administración de Personal para sumar a nuestro equipo.
Tus principales responsabilidades:
Brindar soporte en la administración de personal, gestionando ingresos, contrataciones y realizando el seguimiento oportuno a las renovaciones de contratos; además de actuar como nexo directo entre el área y el equipo corporativo de Recursos Humanos, dando seguimiento al estado de los procesos de selección y requerimientos de personal.
Coordinar y hacer seguimiento al plan de capacitación anual de la empresa, verificando el cumplimiento de métricas, normativas e impacto de la capacitación.
Realizar el proceso de onboarding y offboarding, coordinando entregas de equipos, credenciales y accesos, asegurando una experiencia positiva.
Liderar la gestión documentaria del área, asegurando el orden y la disponibilidad de la información.
Brindar soporte clave en la atención y recopilación de información para auditorías internas y externas.
Apoyar en la gestión del proceso de facturación, cobranzas y solpeds, asegurando el cumplimiento de los plazos y el pago a proveedores. Extraer reportes mensuales en SAP para verificar estatus de las facturas.
Realizar seguimiento detallado de las cobranzas y generar reporte de las cuentas por cobrar y por pagar, asegurando el cumplimiento de los plazos y gestión eficiente de las cobranzas y la exactitud en los pagos a proveedores.
Realizar el seguimiento de los objetivos y KPIs del área, identificando áreas de mejora y digitalización de los procesos operativos, para optimizar la eficiencia y productividad de la empresa.
¿Qué necesitamos de tu talento?
Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración de empresas, Recursos Humanos o afines.
Experiencia de 1 año realizando funciones similares.
Conocimiento y experiencia con SAP.
MS Office y/o Google Sheets a nivel Intermedio.
Inglés a nivel Intermedio.
Lo que te ofrecemos al unirte a VIXORA: Todos tus Beneficios de Ley Asegurados: Cumplimos con todos tus derechos laborales (CTS, gratificaciones, vacaciones, etc.) desde el primer día. Seguro EPS y Oncológico para Ti y tu Familia: Cobertura de salud privada y oncológica para tu tranquilidad y la de tus seres queridos (según condiciones del plan). Apoyo para tu Bienestar: Acceso gratuito a consejería psicológica y nutricional para cuidar tu salud integral. Buen Ambiente y Balance Vida-Trabajo: Actividades de integración para conectar con el equipo y apoyo para equilibrar tu vida personal y laboral. Oportunidades de Crecimiento: Convenios educativos para que sigas aprendiendo y desarrollándote profesionalmente. Descuentos Corporativos: Accede a descuentos especiales en diversos establecimientos y servicios. Únete a la Empresa Líder del Sector: Sé parte de la corporación N°1, donde podrás aprender y crecer en proyectos importantes.