Corporación Indexum, Somos una empresa del sector ingeniería en constante crecimiento y nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración, quien será responsable de brindar soporte en la gestión administrativa, documentaria y operativa, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos y requisitos de nuestros clientes.
Responsabilidades:
Administrar y mantener actualizado el archivo de contratos de clientes, proveedores y personal.
Gestionar el control documentario del área, asegurando el adecuado registro, recepción y archivo de la documentación.
Administrar y realizar el seguimiento de las pólizas de seguros de la empresa, coordinando su renovación y vigencia.
Gestionar la emisión y seguimiento de pedidos de compra y órdenes de compra.
Coordinar la atención de servicios generales y gastos administrativos.
Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas.
Gestionar licencias, permisos, certificados y demás trámites administrativos requeridos para el funcionamiento de la empresa.
Realizar el seguimiento a la vigencia de certificaciones (ITSE y otros requisitos regulatorios).
Coordinar con proveedores y entidades externas para la ejecución de trámites administrativos.
Brindar soporte en procesos de homologación y auditorías mediante la recopilación y organización de la documentación requerida.
Gestionar y mantener actualizado el archivo de documentos legales de la empresa.
Participar en la implementación de mejoras y estandarización de procesos administrativos.
Requisitos:
Formación Técnica y/o Universitaria
Técnico o Bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
Conocimiento de ERP.
Experiencia en gestión documentaria.
Deseable experiencia en homologaciones, auditorías, seguros y licencias.
Ofrecemos:
Ingreso a planilla con beneficios de ley.
Capacitación técnica continua.
Línea de carrera y desarrollo profesional.
Horario: Presencial
Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:30 p.m.
Lugar de Trabajo: Calle Amador Reyna 339 - San Isidro
