Asistente de Archivo Legal- Temporal

Importante institución educativa requiere cubrir una palza temporal de Asistente de Archivo Legal para integrarse a nuestro equipo del área Legal.

Objetivo del puesto

Gestionar, organizar y regularizar la documentación legal y societaria de la organización, asegurando el adecuado orden, conservación y actualización de los libros de actas y demás documentación vinculada a la gestión corporativa.

Principales funciones

- Diagnosticar, organizar y regularizar los libros de actas de Asamblea y Consejo de Administración.
- Mantener un archivo físico y digital estructurado, ordenado y actualizado de la documentación legal y societaria.
- Identificar documentación pendiente de regularización y realizar el seguimiento correspondiente.
- Gestionar la apertura, legalización y/o regularización de libros ante notarías.
- Apoyar en la elaboración y regularización de actas y documentación societaria.
- Coordinar la revisión y firma de documentos con directivos y responsables correspondientes.
- Realizar seguimiento a trámites y gestiones relacionadas con la documentación legal y societaria.
- Elaborar documentos y reportes vinculados con el estado y avance de la regularización documental.
- Brindar soporte al equipo Legal en actividades relacionadas con archivo, documentación y gestión societaria.

Requisitos

- Estudios superiores universitarios o técnicos en Derecho, Administración, Secretariado, Gestión Documental, Archivo o carreras afines.
- Experiencia de 2 a 3 años en manejo de archivo corporativo o societario, secretaría legal, asistencia legal o funciones relacionadas con gobierno corporativo.
- Conocimiento de manejo y organización de archivos físicos y digitales.
- Conocimiento de libros societarios y documentación vinculada a la gestión corporativa.
- Conocimientos de normativa legal relacionada con documentación societaria.
- Manejo de Microsoft Word y Excel.
- Experiencia o conocimiento en trámites notariales vinculados con apertura, legalización o regularización de libros será valorado.
- Deseable formación o experiencia específica en archivo documentario con enfoque legal.

📍Condiciones

Modalidad: Tiempo completo Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. Lugar de trabajo: Oficina Fecha prevista de ingreso: 24 de agosto de 2026.

📩 Si cuentas con experiencia en gestión documental legal, archivo societario o asistencia en gobierno corporativo y estás interesado(a) en asumir este reto, te invitamos a postular.