Asistente de Compras

En Santillana S.A. trabajamos por la educación en un gran número de países de América Latina, desarrollando proyectos y materiales completos para cada nivel educativo. Actualmente, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para que ocupe el puesto de ASISTENTE DE COMPRAS

Requisitos:

- Bachiller de la carrera de Administración, Ingeniería, Negocios Internacionales o similares.
- Mínimo de 2 años en puestos similares.

Conocimientos Requeridos:

- Conocimientos en Gestión de Compras.
- Conocimiento en comex
- Conocimiento en Normatividad Tributaria y Aduanera.
- Excel a nivel avanzado.
- Manejo de POWER BI.
- Deseable con nivel de inglés intermedio.

Funciones del Puesto:

- Realizar búsqueda de proveedores potenciales, seleccionar y evaluar.
- Solicitar cotizaciones, negociar precios y condiciones de pago.
- Llevar el control de los requerimientos de las áreas y generar órdenes de compra en el ERP.
- Realizar el seguimiento de pedidos y garantizar entregas puntuales.
- Gestionar la compra de equipos tecnológicos y activos de la empresa (uso de plataforma de licitaciones).
- Gestionar reservas de pasajes y hospedajes, movilidades.
- Gestionar la contratación de alquiler de salas y servicios de catering para eventos.
- Gestionar la revisión y registros de recibos de servicios de los locales.
- Gestionar la compra de material de merchandising, material promocional y publicitario.
- Revisar contratos de los productos o servicios solicitados.
- Registrar a los proveedores nacionales y extranjeros en el sistema, actualizar la base de datos de proveedores.
- Consolidar el cuadro de la provisión y reversión mensual.
- Recibir las facturas emitidas por los proveedores y revisar que cumplan con la formalidad fiscal, validar en Sunat
- Gestionar las facturas para su registro contables
- Revisar los reportes enviados por los proveedores para dar conformidad a los servicios.
- Archivar virtualmente las órdenes de compra y factura.
- Apoyar la aplicación y el mantenimiento de las políticas y los procedimientos de compras

Competencias:

- Pensamiento analítico y capacidad de resolución de problemas para identificar oportunidades de ahorro y mejora de los procesos.
- Conocimiento de las mejores prácticas de contratación y sólida comprensión del proceso de compra.
- Capacidad para trabajar bien bajo presión y en un entorno de ritmo rápido.
- Análisis de datos y proyecciones

Beneficios:

- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley desde el primer día.
- Horario de Lunes a viernes.
- Grato ambiente laboral.
- Descuentos corporativos.

¡Postula y forma parte del reto de transformar la educación!

Nota: Esta posición es apta para personas con discapacidad.