Asistente de Compras

- Recibir y revisar los requerimientos de compra de las diferentes áreas.
- Solicitar cotizaciones a proveedores y elaborar cuadros comparativos de precios y condiciones.
- Apoyar en la evaluación y selección de proveedores de acuerdo con las políticas de la empresa.
- Generar y gestionar órdenes de compra previa aprobación correspondiente.
- Realizar seguimiento a las órdenes de compra hasta la entrega del bien o servicio.
- Coordinar con proveedores fechas de entrega, condiciones comerciales, precios y documentación.
- Verificar que los bienes y servicios recibidos correspondan a lo solicitado y autorizado.
- Coordinar con Almacén y las áreas usuarias la recepción de mercadería.
- Dar seguimiento a facturas, guías de remisión y demás documentos relacionados con las compras.
- Mantener actualizado el maestro y expediente documentario de proveedores.
- Registrar y actualizar información de compras en el ERP o sistema de gestión.
- Elaborar reportes de compras, órdenes pendientes, entregas y proveedores.
- Identificar diferencias entre órdenes de compra, facturas y documentos de recepción, informando las incidencias correspondientes.
- Apoyar en la negociación de precios, plazos de entrega y condiciones comerciales.
- Realizar seguimiento a compras urgentes y críticas para evitar quiebres de stock o interrupciones operativas.
- Mantener organizado el archivo físico y digital de las operaciones de compra.
- Cumplir las políticas, procedimientos y niveles de autorización establecidos para las compras.
- Proponer mejoras para optimizar tiempos, costos y controles del proceso de compras.
- Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefatura.