Estamos en la búsqueda de un(a) Asistente de Contratos y Administración de Personal con un alto nivel de organización y orientación al detalle. Tu rol principal será la ejecución y control de los procesos contractuales del personal, altas en T-Registro y actualización de nuestra plataforma BUK, garantizando que toda la documentación de nuestros colaboradores esté al día, saneada y bajo el marco legal correspondiente.
Modalidad de Trabajo:
- Híbrida: Trabajo principalmente remoto, asistiendo a la oficina únicamente 2 veces al mes para coordinaciones específicas y entrega de documentación.
Funciones Principales:
- Elaboración y Control de Contratos: Redactar y armar contratos iniciales, renovaciones mensuales, convenios (Prácticas / Formación Laboral Juvenil) y adendas por cambios de puesto o sueldo, según requerimiento de las áreas y RRHH.
- Gestión y Seguimiento en BUK: Generar la ficha de los nuevos colaboradores en la plataforma BUK, mantener la base de datos general actualizada y realizar el seguimiento diario de las firmas digitales de contratos y renovaciones.
- Trámites Operativos en T-REGISTRO: Realizar de manera oportuna las altas de los trabajadores y el registro de sus derechohabientes.
- Comunicación y Alertas a Jefaturas: Consolidar y enviar mensualmente los correos con las alertas de vencimientos de contratos a cada jefatura y línea de negocio.
- Gestión de Ceses y Bajas: Apoyar en los procesos de renuncias, bajas (por periodo de prueba o desvinculaciones), emitir y enviar las cartas de no renovación de contrato, y reportar la lista de cesados a Administración.
- Trámites ante Entidades y Bancos: Tramitar la afiliación de AFP, solicitar la apertura de cuentas sueldo/CTS según requerimiento del personal y gestionar la presentación de los convenios de prestación alimentaria ante el MINTRA y la encuesta INEI.
- Soporte a Nómina y Control: Modificar el porcentaje de centros de costos por traslados del mes, mantener el file de personal actualizado (físico/digital) y brindar apoyo general al área de Remuneraciones.
Requisitos del Perfil:
- Formación: Bachiller o Egresado de las carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Derecho o afines.
- Especialización: Cursos o Diplomado en Recursos Humanos y Legislación Laboral (Deseable).
- Experiencia: Mínimo 01 año de experiencia realizando funciones operativas de contratación, altas y administración de personal.
- Conocimientos Específicos: Manejo fluido y práctico de T-REGISTRO. Conocimiento en contratos laborales bajo el Régimen General. Conocimientos básicos en procesos de Remuneraciones. Deseable experiencia en el uso de la plataforma BUK u otros sistemas de planillas/RRHH.
- Competencias y Entorno: Alta autogestión y responsabilidad para el trabajo remoto, rigurosidad en el manejo de información y excelente comunicación con jefaturas.
Beneficios:
- Esquema de trabajo flexible: Modalidad híbrida (90% Home Office, solo 2 visitas mensuales a oficina).
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley desde el primer día.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo en el área de Gestión Humana.
- Grato ambiente laboral y aprendizaje constante.
Si cumples con el perfil, postula por este medio.
