Asistente de Control Documentario

REQUISITOS:

- Egresado Universitario o técnico de Administración, Contabilidad, Computación e Informática o afines.
- Experiencia de 3 años a más en puestos similares.
- Curso de gestión y administración de documentación.
- Conocimiento en logística, administración.
- Manejo de Office a nivel intermedio.

FUNCIONES:

- Mantener actualizado nuestro sistema E2E en forma ordenada, metódica y generando reportes en base a las necesidades de la operación.
- Ingresar la información al sistema de Noatum Logistics E2E u otro propio de la operación, llevando el control de operaciones, ingresando el control de facturación al cliente y control de pago a los proveedores.
- Archiva y lleva el control de los documentos del área en forma ordenada y eficaz. Manteniendo los correlativos de los documentos generados en el área de transportes (Ordenes de despacho) y generados en el sistema E2E (FN).
- Envío de documentos sustentatorios al área de finanzas para el correcto control de la facturación hacia el cliente.
- Proporcionar información requerida por la jefatura o gerencia del área (reportes, guías de remisión selladas, cantidad de viajes ejecutados y otros propios de la operación).
- Valida los servicios para el registro de las operaciones con los reportes que emite nuestro Centro de Control.
- Registrar los archivos de cada transportista asignado a la operación: valorizaciones, guías de remisión, plan de viaje.
- Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. De igual manera priorizar el trabajo en equipo, buscar y sugerir mejoras continuas para la operación.
- Con la información proporcionada por el sistema E2E, genera reportes y emite los KPIS del área.
- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

CONDICIONES:

- Beneficios según ley.
- Buen clima laboral.
- Lugar de Trabajo: Miraflores.
- Horario: lunes a viernes 8:30 am ? 6:00 pm.