Asistente de Control Documentario

Empresa Especializada en Asesoría y Análisis Inmobiliario, enfocada en la compra, venta y evaluación de propiedades para proyectos inmobiliarios, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Control Documentario:

Requisitos:

- Formación académica: Estudios técnicos o universitarios en Secretariado, Administración, Computación, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas
- Conocimientos indispensables: Manejo intermedio de MS Office.

Condiciones Laborales:

- Ingreso a planilla régimen general.
- Lugar de trabajo: Miraflores, Lima.
- Horario: lunes a viernes: 8:00 a.m. - 5:00 p.m.

Responsabilidades:

- Gestionar la recepción, archivo y organización de documentos relacionados con la compra, venta y alquiler de propiedades.
- Actualizar los registros de contratos, acuerdos y otros documentos legales en el sistema de archivo.
- Verificar que los documentos estén completos, correctos y cumplan con los requisitos legales antes de ser archivados.
- Clasificar y ordenar los documentos físicos y electrónicos según los procedimientos establecidos.
- Coordinar la entrega de documentos a clientes, notarios y otros departamentos internos según sea necesario.
- Realizar el seguimiento de la vigencia y renovación de documentos, como contratos de arrendamiento y escrituras.
- Controlar el acceso a los documentos confidenciales, asegurando que solo personal autorizado tenga acceso a ellos.
- Generar reportes periódicos sobre el estado de los documentos y archivos.
- Atender consultas internas y externas sobre la ubicación o el estado de los documentos.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar que los documentos estén disponibles cuando se requieran.
- Cumplir con los plazos de almacenamiento y eliminación de documentos, según las normativas internas o legales.
- Elaborar y mantener procedimientos de control documental para mejorar la eficiencia del manejo de archivos.