Asistente de Coordinación Academica

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¿Cuál es el desafío?

Apoyar en las actividades administrativas-académicas que se llevan a cabo por la dirección académica de la sede, para contribuir al cumplimiento de los objetivos establecidos.

¿Cúales seran tus funciones?

- Recepcionar y archivar documentos que lleguen a la Dirección o coordinación de carrera.
- Atender a los alumnos, docentes y personas externas, que soliciten información sobre las distintas carreras.
- Coordinar con el área de admisión las llamadas telefónicas a larga distancia nacional con alguna empresa o visita, ponente.
- Mantener informados a los Coordinadores de carrera, sobre la ejecución presupuestal.
- Enviar y coordinar la impresión de evaluaciones y material académico con los docentes.
- Coordinar con los supervisores de aulas el apoyo que se debe dar en aula a los docentes, cuando lo requieran.
- Controlar la asistencia de los docentes a las clases programadas.
- Elaborar las planillas de reintegros y otros ingresos a docentes, así como las planillas de asesores y jurados de tesi
- Elaborar las planillas de reintegros y otros ingresos a docentes, así como las planillas de asesores y jurados de tesi
- ngresar requerimientos de servicios en el sistema para las diferentes actividades de las carreras y Dirección académica

¿Cuáles son los requisitos? (Indispensable)

Formación académica

- Técnico en Administración, Contabilidad, Ingeniería o carreras afines

Conocimientos técnicos

- Microsoft Office a nivel intermedio (Word, Excel y Power Point)
- Inglés básico

Experiencia

- Mínima de 01 año como asistente académico y/o asistente administrativo, desarrollando funciones similares.