Asistente de Coordinaciones y Facturación

Asistente de coordinaciones y facturación - Asistente(a) administrativo(a)



- Funciones:

- Coordinar y confirmar citas programadas para la realización del trabajo de campo, a las áreas de la empresa, personas involucradas en el proceso de tasación y/o clientes, a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas, WhatsApp u otro canal digital de comunicación.
- Realizar seguimiento de las solicitudes recibidas, asegurar cumplimiento de plazos de entrega y brindar información diaria a las áreas de la empresa, personas involucradas en el proceso de tasación y/o clientes.
- Actualizar base de datos y cuadros de seguimiento.
- Resolución de casuísticas operativas en coordinación con su jefe inmediato.
- Generar reportes diarios de solicitudes atendidas y por atender.
- Verificar, revisar y validar documentos necesarios para la realización del servicio.
- Apoyar en la gestión de documentación administrativa vinculada a actividades.
- Confirmar gastos de viaje, viáticos u otros gastos para la realización del servicio.
- Facturación de servicios realizados.
- Revisar y validar listas de trabajos mensuales de peritos externos y programación de pagos.
- Ejecutar otras funciones inherentes a su puesto o por indicaciones de su jefe inmediato.
- Apoyar a las diferentes áreas de la empresa.
- Requisitos:

- Formación Académica: Carrera técnica y/o universitaria (Técnico / Egresado / Bachiller).
- Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en posiciones de atención al cliente que haya incluido revisión de documentos.
- Manejo intermedio de Microsoft Office.
- Horario:

De lunes a viernes 8:45 a.m. ? 7:00 p.m. (presencial).