Asistente de Documentación HP Surco

Somos Port Logistics, un operador Logístico Integral y Freight Forwarder perteneciente al Grupo Oceano, con más de 20 años de experiencia en el mercado y con volúmenes anuales por encima de los 500,000 TM.

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Documentación HP para formar parte de nuestro gran equipo de trabajo.

Conocimientos y Requisitos:

Bachiller en las carreras de Administración, Negocios Internacionales o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en el cargo o posiciones afines.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Manejo de inglés a nivel intermedio.
Disponibilidad para laborar en Surco.

Principales Funciones:

Apertura y creación de la referencia (SLP) en el SIGGA.
Solicitud de plazos de documentos (IMO, matrices y VGM a las líneas).
Elaboración de carta para entrega de los precintos de línea a través del supervisor o agente de aduana.
Emisión y/o registro de las cartas para facturación a terceros.
Solicitar los servicios extraordinarios a los terminales en caso se requieran.
Coordinar con el terminal extra-portuario y operaciones de Port el retiro de los sacos sobrantes o sacos vacíos.
Verificar que el área de documentación haya enviado la documentación / información IMO en los plazos estipulados por la línea.
Revisión de zarpes de naves y confirmación a los clientes.
Solicitar a los clientes la factura de exportación de los lotes ya embarcados.
Hacer seguimiento al pago de los VB y posterior regularización de las Dams, actualizar constantemente el cuadro de registro.
Enviar el cuadro según la fecha estipulada con el área de facturación, detallando los pesos y demás datos de los lotes cerrados para que pueda ser facturado el SLI.
Hacer seguimiento sobre cualquier adicional que se pueda generar dentro de la operación y reportarlo a la jefatura.
Registrar / actualizar SIGGA con zarpes, roleos, cambios de puerto, TM embarcadas entre otros.
La documentación perteneciente al embarque deberá ser colocado en el archivo digital, asimismo verificar que el área de documentación haya completado su archivo para el cierre del file.
Otras tareas que le sean encomendadas.

Condiciones:

Horario de lunes a viernes.
Subvención y beneficios de ley.