Asistente de Facturación

Expotextil Perú es la plataforma de negocios más importante del sector textil y confecciones del país, con más de 18 años impulsando el desarrollo de la industria mediante la organización de ferias internacionales, ruedas de negocios, conferencias especializadas y espacios de vinculación comercial.

A lo largo de su trayectoria, ha reunido a empresas nacionales e internacionales, proveedores, fabricantes, marcas y profesionales del sector, promoviendo la innovación, el crecimiento empresarial y nuevas oportunidades de negocio.

Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Facturación que desee integrarse a un equipo dinámico, asumir nuevos retos y contribuir al desarrollo de una organización líder en la industria.

¿Qué buscamos?

Buscamos un(a) profesional organizado(a), meticuloso(a) y proactivo(a) para gestionar el proceso integral de la facturación, garantizando la precisión, puntualidad y cumplimiento normativo y trazabilidad documental.

Responsabilidades clave del puesto:

- Emitir y gestionar comprobantes de pago, incluyendo facturas, boletas de venta, notas de crédito, notas de débito y otros documentos relacionados, asegurando su correcta elaboración y cumplimiento de la normativa vigente.
- Realizar el envío oportuno de facturas y estados de cuenta a los clientes, así como registrar y realizar seguimiento a los documentos ingresados en plataformas electrónicas de pago, monitoreando su estatus hasta su validación.
- Mantener actualizada la matriz de facturación y control documental, garantizando la integridad y disponibilidad de la información.
- Coordinar permanentemente con el área Comercial para la actualización de la cartera de clientes, seguimiento de compromisos de pago y control de vencimientos.
- Brindar soporte en la gestión de cuentas por cobrar, realizando seguimiento a saldos pendientes, conciliación de información y apoyo en las gestiones de cobranza.
- Elaborar reportes periódicos de facturación, cobranza y seguimiento de cuentas, proporcionando información confiable para la toma de decisiones.
- Apoyar en los procesos de cierre contable mensual y anual, asegurando la correcta conciliación y registro de las operaciones de facturación.
- Identificar e impulsar oportunidades de mejora en los procesos y flujos de trabajo del área de facturación, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los objetivos del área.

Principales competencias:

- Organización y atención al detalle.
- Capacidad analítica.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Orientación al cliente interno y externo.
- Proactividad y seguimiento de tareas.
- Manejo de información confidencial con responsabilidad.

Requisitos:

- Formación: Administración, contabilidad, finanzas o afines.
- Experiencia: 1 a 3 años en gestión de facturación.
- Manejo de sistemas de facturación, CRM comercial.
- Deseable experiencia en eventos, ferias, producción o proyectos operativos.

Ofrecemos:

- Remuneración acorde al mercado.
- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Excelente ambiente laboral.