Asistente de Facturacion - Suplencia de Maternidad - Lurin

En Droguerías Unidas del Perú, garantizamos la excelencia en cada etapa de la cadena logística. Nuestros almacenes cuentan con la certificación de Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA), asegurando condiciones óptimas para la conservación de productos farmacéuticos.

Asimismo, disponemos de una moderna flota de vehículos habilitada con la certificación en Buenas Prácticas de Distribución y Transporte (BPDT), lo que nos permite garantizar la integridad y seguridad de los productos durante su traslado.

Además, contamos con la certificación en Buenas Prácticas de Farmacovigilancia (BPF), reafirmando nuestro compromiso con la seguridad del paciente y el monitoreo continuo de los productos que comercializamos.

Con nosotros, su cadena de suministro farmacéutica está en manos confiables, certificadas y comprometidas con la calidad.

Empresa del rubro farmacéutico con 15 años en el mercado, se encuentra en la búsqueda del mejor talento para el puesto de ASISTENTE DE FACTURACIÓN.
FUNCIONES:

- Realizar la facturación de los pedidos en el sistema SAP;coordinar la asignación de lotes a Facturar con el Área de almacén.
- Revisar los pedidos a Facturar con la Lista de precios de cada Canal.
- Generar oportunamente los comprobantes de pago (Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Boletas, etc.)..
- Imprimir y hace llegar los protocolos de análisis, registro sanitario y reinscripciones al área de reparto para que pueda ser entregada junto con la factura correspondiente según el listado del cliente que lo requieren.
- Validar facturas vs reporte de facturación electrónica la validación de comprobantes enviados a Sunat sin errores.
- Coordinar con los Facturadores del Sur, Norte O Lima (según corresponda) ante cualquier inconveniente correspondiente a la facturación.
- Enviar reporte mensual a contabilidad de las transferencias gratuitas del mes.
- Enviar reporte mensual a contabilidad de las Salidas de mercadería con guía.
- Enviar reporte mensual a contabilidad de las Salidas de Vales con guía.
- Controlar la emisión de Notas de crédito por Rebate de Clientes de Lima.
- Archivar los pedidos de venta de cadenas.
- Apoyar en los inventarios de existencias trimestrales.
- Apoyar en entrega de información para Auditores externos.
- Revisar los pedidos a Facturar con la Lista de precios de cada Canal
- Gestionar la facturación de los pedidos en el sistema SAP;coordinar la asignación de lotes a Facturar con el Área de almacén.
- Ejecutar la facturación respectiva de los pedidos autorizado por el analista de cobranzas, previa revisión de precios y asignación de lotes por parte de almacén cuando se requiera.
- Imprimir y hacer llegar los protocolos de análisis, registro sanitario y reinscripciones al área de reparto para que pueda ser entregada junto con la factura correspondiente según el listado del cliente que lo requieren.
- Archivar el cargo de recepción de facturas, boletas, notas de créditos, notas de débito y guías de remisión.
- Resolver cualquier inconveniente correspondiente a la facturación de las zonas del su.
- Generar asiento de ventas en cada cierre de mes .
- Revisar los pedidos a Facturar con la Lista de precios de cada Canal.
- Realizar la facturación de los pedidos en el sistema SAP;coordinar la asignación de lotes a Facturar con el Área de almacén.
- Generar oportunamente los comprobantes de pago (Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Boletas, etc.).
- Imprimir y hace llegar los protocolos de análisis, registro sanitario y reinscripciones al área de reparto para que pueda ser entregada junto con la factura correspondiente según el listado del cliente que lo requieren.
- Validar facturas vs reporte de facturación electrónica la validación de comprobantes enviados a Sunat sin errores.
- Coordinar con los Facturadores del Lima y Norte cualquier inconveniente correspondiente a la facturación.
- Enviar reporte mensual a contabilidad de las transferencias gratuitas del mes.
- Enviar reporte mensual a contabilidad de las Salidas de mercadería con guía.
- Enviar reporte mensual a contabilidad de las Salidas de Vales con guía.
- Controlar la emisión de Notas de crédito por Rebate de Clientes de Lima.
- Apoyar en los inventarios de existencias trimestrales.
- Apoyar en entrega de información para Auditores externos.
- Recepcionar y reportar eventos adversos al Departamento de Farmacovigilancia.
- Otras funciones inherentes por indicaciones de su jefe inmediato DUPERU (DUPERU, GEMUSELAB, GRANFARMA, BOTICA HUERTA GRANDE).


Requisitos:
PERFIL:

- Técnico o universitario de la carrera de Contabilidad, Administración, Contabilidad, Secretariado, afines.
- Experiencia 1 año en facturación, deseable en empresas de distribución
- Experiencia en manejo de programas de facturación, SAP HANNA
- Conocimiento en manejo de documentación como facturas, notas de crédito, entre otros.
- Habilidad en mantener comunicación con proveedores y vendedores.
- Conocimiento de Excel nivel intermedio.
- Office intermedio
- Manejo de un sistema ERP de preferencia SAP.
- Disponibilidad de realizar horas extras.
- Disponibilidad de trabajar de lunes a sabado presencial.
- Disponibilidad para trabajar solo por suplencia de maternindad.
- Competencias Generales: Responsabilidad, puntualidad, trabajo en equipo, iniciativa, proactividad, flexibilidad, adaptación al cambio, tolerancia a la presión, capacidad de aprendizaje.
- Competencia específica: Seguridad, Liderazgo, escucha activa, resiliencia, negociación de conflictos, resolución de problemas, comunicación efectiva, análisis, organización y planificación, orientación al cliente, orientación de resultados, capacidad de aprendizaje.


Beneficios - Sueldo fijo.
- Ingreso a planilla completa desde el primer día.
- Capacitaciones constante farmaceutico.
- Gratificaciones, CTS, Utilidades.
- Pagos quincenales.