Asistente de Facturación Tiempo Completo para Planta en Chorrillos
Importante empresa de alimentos y bebidas - Planta de Producción en Chorrillos, se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Facturación.
Requisitos:
- Estudios técnicos y/o Universitarios en Computación en Informática, Administración de Empresas o afines.
- Manejo Excel y SAP a nivel intermedio (deseable).
- Mínimo contar con 3 años de experiencia en posiciones similares.
- Disponibilidad para trabajar en Chorrillos, en turnos rotativos de Lunes a Sábado.
Funciones:
Ingresar y registrar en el sistema las facturas y guías de remisión recibidas de proveedores, verificando que los datos (RUC, montos, cantidades e impuestos) coincidan con las órdenes de compra y documentos de recepción correspondientes.
Emitir hojas de pedido, guías de remisión, facturas y demás documentos tributarios requeridos, conforme a las condiciones comerciales y procedimientos establecidos.
Realizar el canje de guías de remisión a facturas, verificando la correspondencia entre lo solicitado, despachado y facturado, asegurando la integridad de la información.
Gestionar la impresión, distribución y envío oportuno de los documentos de despacho y facturación a clientes y áreas involucradas, asegurando su correcta recepción.
Controlar y emitir Notas de Crédito (NC) y Notas de Débito (ND) por devoluciones, descuentos, anulaciones, ajustes de precio u otras causas autorizadas, asegurando su adecuado sustento, autorización y cumplimiento de los procedimientos internos y la normativa tributaria vigente.
Dar seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar con clientes, identificando vencimientos, discrepancias y pendientes de regularización; revisando los estados de cuenta y coordinando con Comercial y Finanzas la gestión de saldos vencidos
Elaborar el reporte y registrar los gastos al contado, controlando su sustento y conformidad antes del registro junto con el área de Supply.
Emitir reportes periódicos de facturación, incluyendo análisis de volúmenes guiados, facturados, notas de crédito, notas de débito, rebates, documentos pendientes, productividad del proceso y principales incidencias, proponiendo acciones de mejora cuando corresponda.
Cumplir otras funciones propias del giro de la empresa que sean indicadas por el jefe
directo.
Beneficios:
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
-Alimentación Incluida
-Posibilidad de línea de carrea
-Remuneración por encima del mercado.