Asistente de Facturación y Logística
Buscamos un Asistente de Facturación y Logística que debe asegurar la correcta emisión y validación de comprobantes de pago electrónicos y guías de remisión, garantizando la trazabilidad logística en el control de inventarios, la programación de citas de entrega y el soporte operativo en la distribución.
Funciones:
Facturación y Sistemas (ERP)
Emitir comprobantes de pago electrónicos (facturas, boletas, notas de crédito/débito) a través del sistema ERP.
Elaborar y validar guías de remisión electrónicas para el traslado de mercadería.
Registrar y actualizar oportunamente las operaciones y datos maestros en el sistema ERP.
Conciliar la facturación diaria con los despachos realizados.
Gestión Logística y Distribución
Coordinar y agendar citas de despacho o entrega con clientes, plataformas logísticas o retail.
Realizar el seguimiento de las unidades de transporte y el cumplimiento de los tiempos de entrega
Mantener el control y registro de inventarios (entradas, salidas y kardex).
Apoyar en la conciliación física vs. sistema de los inventarios (inventarios cíclicos).
Gestionar y ARCHIVAR la documentación de respaldo de las entregas (conformidades de recepción, guías firmadas, etc.).
Requisitos del Perfil:
Formación académica: Técnico o Universitario (egresado o en últimos ciclos) de Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Administración Logística o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en puestos similares (Facturación, Distribución, Despacho o Logística Operativa).
Conocimientos técnicos:
Manejo comprobado de sistemas ERP (SAP, SAP Business One, CONCAR, SIESA, Odoo, Softland, etc.).
Normativa y emisión de facturación y guías de remisión electrónicas (SUNAT / portal fiscal local).
Manejo de portales de clientes para programación de citas (Retail / B2B).
Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda).
Competencias personales:
Organización, atención al detalle, orientación al servicio, capacidad de resolución de problemas y trabajo bajo presión.
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