Asistente de Gerencia

Importante empresa que forma parte de un grupo empresarial especializado en el sector retail - construcción, se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia



Funciones:

- Programar, priorizar y coordinar las reuniones, citas y compromisos del Gerente General, asegurando un uso eficiente de su tiempo y evitando cruces de horarios.
- Gestionar la logística completa de viajes nacionales e internacionales (reserva de vuelos, hospedaje, transporte, agendas locales y gestión de viáticos).
- Atender, canalizar y priorizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a la Gerencia, resolviendo asuntos menores de manera autónoma.
- Elaborar cartas, memorandos, informes y correos de alta dirección.
- Administrar, organizar y resguardar la documentación física y digital de la Gerencia General bajo estrictos criterios de confidencialidad y orden.
- Controlar la caja chica de la Gerencia, realizar la legalización de gastos de viaje y coordinar el pago de facturas o servicios del área.
- Convocar a reuniones de directorio o comités ejecutivos, preparar el material necesario (agendas, lecturas previas) y asegurar la logística del espacio (físico o virtual).
- Solicitar y recopilar los reportes de KPIs o avances de las diferentes jefaturas/gerencias para estructurar el informe macro que revisa la Gerencia General.
- Colaborar en la organización de eventos institucionales, aniversarios, visitas de socios comerciales o integraciones donde la Gerencia General tenga una participación activa.