Asistente de Gerencia - Ate
1 VacantesSecretaria / Asistente en Ate, Lima
- Salario: A convenir
- Categoría: Comercial / Ventas / Atención al Cliente
- Subcategoría Secretaria / Asistente
- Localidad: Ate
- Activo desde: 02/04/2024
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Somos Tracto Camiones USA, empresa líder en el rubro automotriz y nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para cubrir la posición de ASISTENTE DE GERENCIA.
FUNCIONES:
- Coordinar y contactar con las Jefaturas, directores y personal en general, para entregarles las actividades a desarrollar y el seguimiento correspondiente. Los requerimientos y/o cambios, se debe reprogramar según corresponda.
- Asistir a las reuniones de Comercial, para hacer seguimiento de las solicitudes de Gerencia y registrar en el reporte de pendientes pasados.
- Realizar el seguimiento de los requerimientos establecidos por Gerencia, en los plazos y condiciones especificadas a cada una de las áreas y su registro en el reporte de pendientes.
- Informar diariamente al Gerente General la relación de documentos pendientes de visado indicando el área solicitante de los mismos.
- Atender las llamadas telefónicas del anexo del Gerente General cuando este no se encuentre en su oficina.
- Preparar documentos de respuesta a la correspondencia de la Gerencia y derivar los que deban ser resueltos por otros gerentes de apoyo o de línea.
- Coordinar oportunamente con otras Gerencias las reuniones del Gerente, anotadas en la agenda de trabajo.
- Generar y remitir los reportes y/o documentos y mantener informado a la gerencia, así como acudir a las reuniones de jefaturas convocada por la gerencia.
- Velar porque todas las actividades especialmente en los aspectos administrativos y financieros sean cumplidas con eficiencia, eficacia y economía; acordes a las indicaciones conocidas.
- Recibir, clasificar y registrar la documentación dirigida a la gerencia.
- Conocer y cumplir los reglamentos, manuales, normas y disposiciones del área.
- Otras funciones que asigne el Gerente General.
REQUISITOS:
- Bachiller de Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares
- Ágil, Dinámico, proactivo en la toma de decisiones.
- Microsoft Office a nivel Intermedio
- Inglés nivel Intermedio (deseable)
CONDICIONES:
- Planilla Completa desde el primer día de Trabajo.
- Remuneración S/2000 ? S/2500 (previa evaluación).
- Oportunidad de Crecimiento y Desarrollo.
- Utilidades.
- Horario de lunes a viernes de 08:00am - 06:00pm y sábados 09:00am - 12:00pm
- Centro laboral: Av. Nicolas Ayllón 3904 - Ate.