Asistente de Gerencia Bilingüe Coordinador(a) de Proyectos y Operaciones

Buscamos Asistente de Gerencia / Coordinador(a) de Proyectos y Operaciones

Queremos sumar a nuestro equipo un profesional confiable, proactivo y organizado, que gestione estimaciones, compras, reportes e información contable de manera eficiente, aprenda rápido y se integre al ritmo del equipo. A la vez, que le interese ser el enlace entre Gerencia, Ingeniería/Diseño y producción, dando seguimiento a cada proyecto desde que llega la solicitud del cliente hasta que se factura y se cobra.

Funciones del puesto:
- Mantener actualizado a diario el estado de los proyectos, estimaciones y tareas del equipo.
- Gestionar el ciclo completo de estimaciones: registro, seguimiento, preparación del resumen de aprobación para Gerencia y cálculo de costos (horas, materiales, cantidades y otros rubros).
- Coordinar compras: dar seguimiento a las órdenes de compra de clientes y gestionar la adquisición de materiales con proveedores, siempre con aprobación previa de Gerencia.
- Elaborar y enviar los reportes semanales (ingresos/egresos y pipeline de ventas), y dar seguimiento a pagos pendientes y al estado de cuentas de los clientes.
- Organizar y archivar la documentación de cada proyecto (guías de despacho, comprobantes contables, órdenes de compra) y mantener actualizado el registro de gastos de servicios.
- Documentar y dar seguimiento a comunicaciones con clientes y proveedores, redactando correos y comunicados de forma clara y profesional, y escalando oportunamente cualquier bloqueo o retraso.

Perfil que buscamos:
- Inglés avanzado verbal y escrito (indispensable)
- Persona organizada, con atención al detalle y capacidad de seguimiento de múltiples proyectos a la vez.
- Habilidad para comunicarse de forma clara y escrita, tanto interna como con clientes y proveedores.
- Experiencia manejando sistemas de gestión contable/administrativa (creación de estimados, facturación, registro de pagos).
- Manejo de hojas de cálculo a nivel intermedio/avanzado (plantillas con fórmulas y campos de entrada).
- Familiaridad con herramientas digitales de documentación y trabajo en equipo.
- Capacidad de coordinar con distintas áreas (Gerencia, Diseño, Producción) y con proveedores externos.
- Discreción y manejo confidencial de información interna de precios y costos.

Beneficios:
- Contratación inmediata
- Modalidad 100% remota
- Oferta mensual: S/1,600
- Experiencia internacional y desarrollo profesional

Si cumples los requisitos, postula ahora y forma parte de nuestro equipo, o recomienda a un colega!