Asistente de Gerencia

¡Estamos buscando una Asistente de Gerencia para unirse a nuestro equipo!

Buscamos una persona organizada, proactiva, discreta y orientada al servicio, que brinde soporte administrativo a la Dirección y Gerencias de la organización. Será responsable de coordinar agendas, reuniones, viajes, atención de visitas y diversas actividades ejecutivas, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la empresa.

Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo a la Gerencia General y actuar como primera imagen de la organización, asegurando una atención cordial y eficiente a clientes, proveedores y colaboradores.

Funciones:

- Brindar soporte administrativo a la Dirección y Gerencias de la organización.
- Gestionar y dar seguimiento a las agendas, reuniones, citas y compromisos de la Dirección y Gerencias.
- Coordinar reservas de restaurantes, hoteles, viajes y otros servicios requeridos para actividades corporativas.
- Organizar la logística y preparación de reuniones internas y externas.
- Recepcionar y atender a clientes, proveedores y visitas, asegurando una atención cordial y profesional, así como la adecuada preparación de las reuniones y atenciones requeridas.
- Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación de ingreso y salida de la empresa.
- Elaborar cartas, comunicaciones y llevar el control de la correspondencia emitida.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas a las áreas correspondientes.
- Realizar seguimiento a gastos, rendiciones, documentación y otros requerimientos administrativos de Dirección y Gerencias.
- Administrar la sala de reuniones y mantener actualizado el directorio de contactos.
- Gestionar requerimientos y control de útiles de oficina e insumos.
- Velar por el orden y correcto funcionamiento de las instalaciones administrativas.
- Brindar apoyo en las diversas actividades administrativas y de coordinación requeridas por la Dirección y Gerencias.

Requisitos

- Estudios en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año como asistente de gerencia, recepcionista o asistente administrativa.
- Manejo de Microsoft Office.
- Inglés intermedio (deseable).
- Conocimientos de atención al cliente.

Competencias

- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio y atención al cliente.
- Organización y orden.
- Empatía y habilidades interpersonales.

Beneficios

- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- EPS cubierta al 100% en plan base.
- Seguro oncológico

Lugar de trabajo: San Isidro

Modalidad: 100% Presencial

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m.