Asistente de Gerencia Empresa de Seguridad

Empresa Peruana con importante crecimiento en el sector de Seguridad se encuentra en búsqueda de una profesional para ocupar el puesto de Asistente de Gerencia:

Requisitos:
- Egresado de las carreras de Administración o carreras afines inc. carreras técnicas.
- Sólidos conocimientos de Office
- Conocimientos en procesos administrativos
- 2 años de experiencia en el puesto o similar. De preferencia, del rubro servicios
- Orientación al logro
- comunicativa
- Asertiva
- Responsable

Funciones:

1. Recepción de las llamadas telefónicas
2. Recepción de los visitantes que tengan reunión con la Gerencia General o Gerencia de Administración.
3. Realizar los trámites notariales que correspondan.
4. Realizar los trámites municipales que correspondan.
5. Coordinar y concertar reuniones, citas y otras actividades afines.
6. Planificar la agenda del Gerente General y de la Gerencia de Administración.
7. Hacer seguimiento a los informes que deben presentar las otras áreas a las Gerencias.
8. Consolidar los reportes e informes para las reuniones programadas.
9. Llevar un control, registro y codificación de los procesos y procedimientos de la empresa.
10. Mantener los registros precisos y actualizados de las actividades
11. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones (informes ejecutivos, resumen
ejecutivo, informes de gestión, memos, cartas, oficios, entre otros).
12. Seguimiento de pago a proveedores y externos
13. Hacer seguimiento a los diversos contratos pertenecientes a la Institución
14. Consolidar los procedimientos, MOF, políticas, etc, necesarios para cada puesto en coordinación con RRHH.
15. Coordinación con los distintos clientes y proveedores.
16. Manejar equilibradamente las relaciones laborales tanto fuera como dentro de la organización.

Ofrecemos:

Estabilidad Laboral
Línea de carrera
Ingreso a planilla desde el primer día
pagos puntuales