Asistente de gerencia Experiencia en importaciones

Brindar apoyo administrativo, organizativo y logístico a la Gerencia General para optimizar la gestión del tiempo, la toma de decisiones y el cumplimiento de objetivos estratégicos, asegurando una comunicación efectiva y profesional con los distintos niveles de la organización y con partes externas.
Responsabilidades Principales:
Gestión de agenda ejecutiva: Coordinar y organizar reuniones, viajes, eventos y citas internas y externas.
Comunicación y relaciones: Atender comunicaciones y redactar documentos ejecutivos.
Soporte en reuniones y eventos: Preparar materiales y dar seguimiento a acuerdos.
Gestión documental y confidencialidad: Administrar archivos físicos y digitales confidenciales.
Coordinación de viajes corporativos: Reservas, itinerarios y reportes de gastos.
Apoyo transversal a proyectos: Participación en proyectos y seguimiento a KPIs.

Formación Académica:
Carrera técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Internacionales o afín. Deseable estudios de posgrado o certificaciones (ej. Office Management, Project Management).
Idiomas:
Español: Nativo o avanzado.
Inglés: Avanzado (oral y escrito, mínimo C1).
Otros idiomas serán valorados (ej. francés, portugués, alemán).
Conocimientos Técnicos:
Dominio de Microsoft Office. Uso de plataformas digitales. Conocimientos básicos de finanzas y gestión de proyectos.
Competencias Clave:
Organización y planeación.
Discreción y manejo de información confidencial.
Comunicación efectiva y asertiva.
Multitarea y trabajo bajo presión.
Adaptabilidad cultural e institucional.
Orientación a resultados.
Pensamiento analítico y resolución de problemas.
Condiciones Laborales:
Tipo de Contrato: Tiempo completo / Indefinido
Modalidad: Presencial con posible esquema híbrido
Horario: 8:30 a 18:30 hrs. y los sábados 8:30 a 12:30 p.m.(con disponibilidad extendida)
Remuneración: Competitiva + bonos y prestaciones superiores a la ley