Asistente de Gerencia General
Asistente de Gerencia General Resumen del Puesto Buscamos un Asistente de Gerencia General proactivo y organizado para brindar soporte integral a la Gerencia General. El candidato ideal será responsable de asegurar el orden, seguimiento y cumplimiento de las actividades diarias, facilitando la operación eficiente de la empresa.
Responsabilidades Principales - Gestión de documentación fiscal: facturas, guías de remisión, notas de crédito y coordinación con el área contable.
- Control de pagos de oficina, servicios, caja chica y archivo de comprobantes.
- Atención a clientes a través de diversos canales de comunicación.
- Elaboración y seguimiento de cotizaciones, pedidos, contratos y fichas técnicas.
- Coordinación logística con proveedores, clientes y servicios de transporte para despachos.
- Seguimiento de operaciones de ventas, compras, cuentas por cobrar y pagos a proveedores.
- Apoyo en la gestión de trámites ante diversas entidades.
- Administración de agenda, coordinación de reuniones, gestión de documentos y encargos de la Gerencia.
- Soporte en la gestión básica de comunicaciones digitales y contenido visual de productos.
- Organización y archivo de documentos físicos y digitales. Requisitos - Experiencia previa en roles de asistencia administrativa o similar.
- Conocimiento en gestión de documentos y procesos administrativos.
- Habilidades de organización y planificación.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Manejo de herramientas ofimáticas.