Asistente de Gerencia General

Brindar apoyo administrativo y organizativo a la Gerente General, asegurando la eficiencia y eficacia en la gestión de su agenda, viajes y proyectos, supervisando las unidades que maneja la Gerencia General, y contribuyendo a mejorar la calidad de vida laboral. Responsabilidades:

- Gestión de Agenda:

- Organizar y coordinar la agenda de la Gerente General, incluyendo reuniones, viajes y eventos.

- Priorizar y gestionar las solicitudes de reunión y eventos.

- Apoyo a Líderes:

- Coordinar con las líderes de las unidades de fundación (Certificaciones Beca 18, Proyectos C. Chio y Reta Lumni) para asegurar la presentación oportuna de informes y proyectos.

- Facilitar la comunicación entre la Gerente General y las líderes de unidades.

- Gestión de Viajes:

- Coordinar viajes y alojamiento para la Gerente General y otros miembros del equipo, incluyendo agendas internacionales.

- Asegurarse de que todos los documentos de viaje (pasaportes, visas, boletos, etc.) estén en orden y actualizados.

- Coordinar con el departamento correspondiente para asegurar la logística de los viajes.

- Supervisión de Unidades:

- Supervisar el desempeño de las unidades de fundación (Certificaciones Beca 18, Proyectos C. Chio y Reta Lumni).

- Identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones.

- Asegurarse de que las unidades cumplan con los objetivos y metas establecidas.

- Mejora de Calidad de Vida:

- Identificar oportunidades para mejorar la calidad de vida laboral de la Gerente General y el equipo.

- Implementar soluciones para reducir el estrés y aumentar la productividad.

Requisitos:

- Educación:

- Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de Proyectos o campo relacionado.

- Experiencia:

- Mínimo 3 años de experiencia en roles administrativos o de apoyo a gerencia, con experiencia en supervisión de equipos o unidades.

- Habilidades:

- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.

- Fuertes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.

- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

- Conocimientos de herramientas de productividad (Google Suite, Microsoft Office, etc.).

- Experiencia en gestión de proyectos y supervisión de equipos.

- Idiomas: - Inglés fluido (hablado y escrito).

- Conocimiento de otro idioma (francés, alemán, italiano, etc.) es un plus.

- Edad: - No hay un rango de edad específico, pero se busca alguien con madurez y experiencia, con experiencia y habilidades demostradas.

Sueldo ofrecido: S/. 2,000.00