Nos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional para el puesto de Asistente Administrativo de Propuestas y valorizaciones, el(la) cual desempeñe las siguientes funciones:
Funciones:
- Brindar soporte en las actividades administrativas y documentarias del área de operaciones.
- Elaboración, registro, envío y seguimiento de Propuestas Comerciales
- Registro de Clientes y/o homologaciones.
- Elaboración, envío y seguimiento de valorizaciones para su aprobación.
- Gestionar las Ordenes de servicio /compra, HES y conformidad del cliente y toda la documentación necesaria para facturar según protocolo de cada cliente.
- Enviar a facturar los servicios al área correspondiente.
- Dar soporte al área de cobranzas para el seguimiento de las facturas emitidas.
- Hacer el seguimiento de los servicios ejecutados, facturados y pendientes de facturar.
- Solicitud de compras y adquisiciones del área.
- Habilitación del personal en los diferentes proyectos
- Cotizar materiales, equipos o servicios con proveedores
- Reporte a inmediato superior de las actividades realizadas
Requisitos:
- Egresados de carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia en funciones similares.
- Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio.
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