Asistente de Gerencia General - Miraflores
Empresa del sector industrial se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia General para nuestra sede ubicada en Miraflores, Lima.
Misión del puesto
Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia General, asegurando una gestión eficiente de agendas, reuniones, comunicaciones y documentación, así como una adecuada coordinación con las distintas áreas de la compañía, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Principales responsabilidades
- Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia General, organizando reuniones, compromisos y actividades.
- Administrar la correspondencia y documentación, asegurando su adecuada gestión, seguimiento y confidencialidad.
- Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes, actas de reunión y otros documentos de gestión, realizando seguimiento a los acuerdos y compromisos establecidos.
- Gestionar y dar seguimiento a solicitudes, reclamos y trámites administrativos, coordinando con las áreas correspondientes.
- Atender y canalizar las comunicaciones dirigidas a la Gerencia General, facilitando la coordinación con interlocutores internos y externos.
- Coordinar visitas de ejecutivos internacionales, clientes y otros grupos de interés, gestionando agendas, traslados, reservas y requerimientos logísticos.
- Brindar soporte administrativo y realizar seguimiento a proyectos e iniciativas de las distintas áreas de la compañía.
- Cumplir con las políticas y procedimientos internos de calidad, inocuidad, seguridad y salud en el trabajo.
Requisitos
- Técnico(a) titulado(a) en Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiencia de 1 a 3 años en posiciones similares, brindando soporte a gerencias o altos ejecutivos.
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
- Habilidades de organización, planificación, comunicación efectiva y resolución de problemas.
- Inglés nivel intermedio.
Condiciones del puesto
- Lugar de trabajo: Miraflores, Lima.
- Disponibilidad: Para realizar viajes mensuales o según necesidad a nuestra planta de producción.
¡Te invitamos a postular y formar parte de nuestro equipo!