Asistente de Gerencia - Gestion Inmobiliaria

Agente inmobiliaria independiente se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gerencia ? Gestión Inmobiliaria que se convierta en su brazo derecho en la gestión administrativa, operativa y de seguimiento comercial del negocio. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva, con iniciativa y excelente capacidad de seguimiento. Necesitamos a alguien que pueda recibir una tarea o pendiente, organizarlo, hacer seguimiento y llevarlo hasta su conclusión, sin necesidad de recordatorios o supervisión constante. El objetivo del puesto es mantener organizada y controlada la operación diaria, permitiendo que la agente inmobiliaria pueda concentrarse principalmente en la captación de propiedades, atención comercial, negociación y cierre de operaciones. PRINCIPALES FUNCIONES ? Gestión y seguimiento de agenda, reuniones, llamadas, visitas y compromisos. ? Programación, registro y confirmación de visitas a propiedades, realizando seguimiento antes y después de cada visita. ? Actualización permanente de la base de datos de clientes, propietarios, prospectos y propiedades. ? Registro y seguimiento de clientes interesados hasta conocer el resultado de cada oportunidad. ? Atención y seguimiento de leads provenientes de campañas publicitarias, realizando el contacto correspondiente, identificando potenciales interesados y coordinando visitas. ? En ausencia o viaje de la agente inmobiliaria, capacidad para dar continuidad a la operación: atender consultas, realizar seguimiento de clientes, coordinar y agendar visitas y apoyar presencialmente cuando sea necesario. ? Elaboración de reportes de visitas, clientes interesados, seguimientos, pendientes y situación comercial de cada propiedad. ? Elaboración en Excel de cuadros comparativos de mercado para analizar propiedades de competencia directa y apoyar en la determinación o actualización del precio de venta o alquiler. ? Búsqueda y recopilación de información de propiedades comparables mediante portales inmobiliarios, llamadas, visitas a la zona, letreros y otras fuentes. ? Gestión y control de letreros inmobiliarios: elaboración, instalación, ubicación, mantenimiento y retiro. ? Control de movilidades, estacionamientos, impresiones, trámites, legalizaciones y demás gastos asociados a cada propiedad u operación. ? Elaboración de cuadros de rendición de gastos y reembolsos, incluyendo rendiciones para propietarios cuando corresponda. ? Organización, revisión y seguimiento de la documentación correspondiente a cada propiedad y operación. ? Creación, actualización y mantenimiento de carpetas digitales por propiedad en Google Drive. ? Elaboración y actualización de cuadros de control, bases de datos, reportes administrativos y comerciales en Excel. ? Redacción de correos corporativos, cartas, solicitudes, informes y comunicaciones formales dirigidas a clientes, propietarios, constructoras, bancos, notarías, proveedores y otras entidades. ? Seguimiento constante a constructoras, bancos, notarías, propietarios y terceros hasta obtener respuestas, documentos o soluciones a los requerimientos pendientes. ? Coordinación de tasaciones, documentación bancaria, firmas, trámites notariales y otros procesos relacionados con las operaciones inmobiliarias. ? Actualización de propiedades y clientes en CRM y portales inmobiliarios. ? Control de documentación pendiente, fechas, vencimientos y compromisos. ? Alertar oportunamente a gerencia sobre visitas, reuniones, documentos faltantes, respuestas pendientes y cualquier situación que requiera atención. ? Brindar soporte administrativo y operativo durante todo el proceso de una operación inmobiliaria, desde el ingreso de una propiedad hasta su cierre. REQUISITOS INDISPENSABLES ? Mínimo 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva, Asistente Administrativa o posiciones similares. ? Microsoft Office nivel intermedio como mínimo, especialmente Excel y Word. ? Manejo de Google Drive / Google Workspace. ? Experiencia elaborando cuadros de control, bases de datos, reportes y/o rendiciones de gastos. ? Muy buen nivel de redacción y ortografía. ? Capacidad para manejar diferentes tareas y pendientes simultáneamente. ? Facilidad para interactuar directamente con clientes y propietarios, tanto presencialmente como por teléfono y medios digitales. ? Alto nivel de organización, seguimiento y atención al detalle. ? Iniciativa, criterio y capacidad de priorización. ? Capacidad para trabajar con autonomía y anticiparse a los pendientes. ? Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información. SE VALORARÁ ESPECIALMENTE, SIN SER INDISPENSABLE ? Experiencia en el sector inmobiliario, construcción, notarías o áreas legales. ? Conocimiento de SUNARP en Línea, partidas registrales y publicidad registral. ? Experiencia utilizando CRM y portales inmobiliarios. ? Afinidad con el área comercial y gusto por la atención y seguimiento de clientes. Buscamos una persona que no se limite únicamente a recibir y ejecutar instrucciones,