Asistente de Gerencias Boutique Mujerona

1. Datos generales
- Nombre del puesto: Asistente de Gerencia.
- Empresa: MUJERONA Boutique.
- Área: Gerencia / Administración.
- Jefe inmediato: Gerencia General.
- Lugar de trabajo: Gamarra ? La Victoria, Lima.
- Modalidad: Presencial.
2. Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo, operativo y comercial a la Gerencia, asegurando una adecuada organización de las actividades de la boutique, seguimiento de tareas, control de información y coordinación con las diferentes áreas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos comerciales y al buen funcionamiento del negocio.
3. Funciones principales
Gestión administrativa
- Organizar y gestionar la agenda de Gerencia.
- Coordinar reuniones, citas y actividades internas.
- Elaborar informes, reportes y documentos administrativos.
- Gestionar archivos físicos y digitales.
- Realizar seguimiento a pendientes y compromisos de Gerencia.
Gestión comercial y operativa
- Supervisar y dar seguimiento a las actividades diarias de tienda.
- Apoyar en el control de ventas, caja e inventarios.
- Realizar seguimiento a pedidos, compras y reposición de mercadería.
- Coordinar con proveedores y realizar seguimiento a entregas.
- Apoyar en la implementación de campañas y promociones comerciales.
- Verificar el cumplimiento de procedimientos y lineamientos de la boutique.
Gestión de personal
- Coordinar con el personal de ventas y demás colaboradores.
- Apoyar en el control de horarios, asistencia y turnos.
- Dar seguimiento al cumplimiento de funciones del equipo.
- Comunicar disposiciones y coordinaciones de Gerencia.
Otras funciones
- Manejar información confidencial de la empresa.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y comerciales.
- Realizar otras funciones relacionadas con el puesto asignadas por Gerencia.
4. Requisitos del puesto
- Egresada, bachiller o técnica en Administración, Gestión Empresarial, Marketing, Negocios o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año como asistente de gerencia, asistente administrativa o puestos similares.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Manejo de Word, PowerPoint y herramientas digitales.
- Conocimientos básicos de control de inventarios, ventas y gestión administrativa.
- Buena redacción y comunicación.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Gamarra.