Asistente de Gestión Administrativa y Gerencial

Estamos buscando un Asistente de Gestión Administrativa y Gerencial que sea proactivo, organizado y con habilidades excepcionales. ¡te estamos esperando!

Principales responsabilidades:

- Recibir, orientar y direccionar visitantes de manera profesional, gestionar llamadas telefónicas y correos, y coordinar la reserva de salas de reuniones según la agenda de la empresa.
- Realizar la facturación de servicios y productos, seguimiento de los pagos pendientes y gestionar las gestiones bancarias de la oficina, además de solicitar la programación de pagos recurrentes (alquiler, servicios, arbitrajes, compras específicas), todo ello desde la plataforma S10.
- Recepcionar y direccionar todas las comunicaciones (físicas y virtuales) a las diferentes áreas según corresponda.
- Gestionar la resolución de necesidades de servicios generales en la oficina central y proyectos (almacén, limpieza, electricidad, etc.) y coordinar las solicitudes relacionadas con mantenimiento o mejoras en las instalaciones.
- Manejar y coordinar de manera proactiva la agenda de la Gerencia General, considerando recordatorios, coordinación de actividades personales, vencimientos de compromisos, tiempos y movimientos de manera que la Gerencia General no tenga agendas sobre puestas, dando prioridades acorde a las instrucciones de la Gerencia General y coordinando con las demás áreas de la empresa.
- Coordinar y organizar agendas, reuniones y citas de los directivos. Así como los viajes en taxi que requerirán los colaboradores y movilidades para el caso del personal de limpieza.
- Solicitar la programación de pagos como el alquiler de oficina, servicios de la oficina, arbitrajes, compras específicas que exceden el monto de caja.
- Apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos en las diferentes sedes de la empresa en colaboración con el equipo de Capital Humano.
- Controlar el presupuesto de la empresa destinado a la compra de suministros y otros gastos relacionados con el objetivo de tener un stock actualizado de todos los utiles de oficina, utensilios del kitchenet y merchandising para colaboradores y nuevos ingresos.
- Ayudar en la investigación y selección de proveedores para diferentes servicios y productos que la empresa necesita (oficina, suministros, eventos).

Requisitos:

- Técnicos o Bachilleres de las carreras de Adminsitración, Contabilidad, Adminsitración, afines.
- Experiencia de 3 años realizando funciones similares, idealmente en empresas inmobiliarias.
- Manejo de Excel Intermedio (Indispensable).
- Dominio del sistema S10.
- Disponibilidad de trabajo presencial en Miraflores.

Ofrecemos:

- Oportunidad de crecimiento en una empresa líder en el sector inmobiliario.
- Ambiente laboral dinámico y de aprendizaje constante.
- Horario de lunes a viernes
- Remuneración competitiva acorde a tu experiencia.