Asistente de Leasing y Contratos

Nuestra empresa, se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo Leasing y Contratos

Requisitos Basicos

- Egresado universitario en Administración, Contabilidad o afines
- Deseable Bachiller; cursos en gestión documental o leasing
- Mínimo 2 años en puestos administrativos, deseable viendo temas de Leasing bancario, gestión de flota, rent a car o concesionarios
- Excel intermedio; manejo de ERP o sistema de gestión
- Uso básico de un asistente de IA (ChatGPT, Copilot, Claude o Gemini) para redactar correos y resumir documentos

Funciones Principales

Contratos y adendas

- Gestionar la recepción de proyectos de contratos y adendas, coordinar su revisión y hacer seguimiento a la toma de firmas hasta su culminación.
- Custodiar y mantener organizados los contratos y adendas (físicos y digitales).
- Seguimiento a los contratos próximos a vencer.

Compras y leasing bancario

- Revisar las solicitudes del área comercial para las nuevas adquisiciones de vehículos por leasing.
- Gestionar la documentación de solicitudes de leasing ante bancos y dar seguimiento integral hasta la aprobación y el desembolso.
- Gestionar ante los bancos la solicitud de cartas poder y adendas.
- Coordinar con los proveedores el traslado y la entrega de las unidades adquiridas mediante leasing.

Trámites vehiculares

- Solicitar a los proveedores las tarjetas de identificación vehicular para tramitar el SOAT de las unidades nuevas.
- Recopilar y dar seguimiento a la documentación de trámites adicionales: TUC, modificación de tarjeta de identificación vehicular, permisos y otros requeridos para la operatividad.

Registro en sistema GESOPER

- Registrar y actualizar las tarifas para que Facturación emita los comprobantes.
- Registrar y mantener actualizados los contratos de leasing bancario y los contratos de arrendamiento vehicular con proveedores.